Tarveselvitys, väistötila, Viikin kirjasto, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Toimialajohtaja päätti 345 htm² toimistotilan vuokraamisesta kaupunkiympäristön toimialalta kulttuuri ja vapaa-ajan toimialan kirjastopalvelukokonaisuuden käyttöön osoitteesta Viikinkaari 2a, Helsinki. Tila vuokrataan 1.9.2026 alkaen seitsemäksi kuukaudeksi määräaikaisella sopimuksella. Mikäli Viikin kirjaston vesivahingosta aiheutunut remontti valmistuu ennakoitua aiemmin, voidaan väistötilasta luopua määräaikaa aiemmin.

Viikin kirjasto tarvitsee väistötilan kesällä 2026 tapahtuneen vesivahingon aiheuttaman remontin vuoksi. Kirjasto on jouduttu sulkemaan, ja asiakkaiden varaukset on ohjattu Malmin kirjastoon reilun kolmen kilometrin päähän. Sulkemisesta on aiheutunut merkittävä lovi Koillisen suurpiirin palveluverkkoon: Viikin kirjastossa tehdään eniten kirjavarauksia koko Koillisessa suurpiirissä, ja päivittäiset asiakasmäärät ovat olleet korkeat, 700–1200 asiakasta päivässä.  

Väistötila sijaitsee viiden minuutin kävelymatkan päässä Viikin kirjaston nykyisistä tiloista Viikin Ympäristötalon maantasokerroksessa, ja on muutettavissa kevyillä muutostöillä suppean palveluvalikoiman pop up -kirjastoksi. Tilaan sisältyy myös varastotilat Viikin kirjaston irtaimiston säilyttämiselle Viikin kirjaston remontin ajan. Väistötila tulee palvelemaan erityisesti varausten noudossa sekä palautuksissa. Väistötilaan tulee myös hyvin suppea kokoelma, asiakastietokone ja -tulostus, sekä tarvittavat apu- ja taustatilat. Stara ottaa korjattavakseen ja säilytettäväkseen vaurioituneet kirjahyllyt Viikin kirjaston remontin ajaksi.  

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala vuokraa varastotilan kaupunkiympäristön toimialalta. Tilan vuokrasopimus alkaa 1.9.2026 ja se on voimassa seitsemän kuukauden ajan. Vuokrattava tila on 345htm² ja sen arvonlisäveroton kokonaisvuokra on 8 335 euroa kuukaudessa (24,16 €/m²/kk) eli 58 345 euroa seitsemän kuukauden määräajan aikana. Mikäli Viikin kirjaston remontti valmistuisi ennakoitua aiemmin, voidaan väistötilan vuokrasopimus irtisanoa ennen määräaikaa.

Kokonaisvuokra koostuu pääoma/investointivastikkeesta 14,24 €/m²/kk, ylläpitovuokrasta 9,25 €/m²/kk sekä yleiskustannuksesta 0,67 €/m²/kk.

Toiminnan käynnistämiskustannuksiin varataan noin 20 000 euroa, johon kuuluvat muutostöiden kustannukset noin 10 000 euroa sekä arvioidut muuttokustannukset noin 10 000 euroa. Summa ei sisällä tieto- ja viestintäteknologian kustannuksia.  

Kirjahyllyjen kunnostukseen, varastointiin ja kuljetukseen on varattu noin 42 000 euroa.  

Viikin kirjaston nykyisistä tiloista ei peritä vuokraa remontin ajalta. Viikin kirjaston kokonaisvuokra on 26 034 euroa kuukaudessa.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on siirtänyt 24.4.2018, § 90 toimivaltaansa tilahanketta koskevan tarveselvityksen hyväksymisestä toimialajohtajalle hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin perusteella. Päätöksen mukaisesti toimialajohtaja päättää toimialan tarveselvityksistä hankkeen kokonaisarvon ollessa enintään 500 000 euroa.