Tietopyyntö, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan vuoden 2024 tietomurtoa koskevat asiakirjat

Hallintojohtaja päätti, ettei pyydettyjä kaupunginkanslian hallussa olevia asiakirjoja luovuteta tiedon pyytäjälle siltä osin kuin ne ovat salassa pidettäviä tai viranomaisen sisäisen työskentelyn asiakirjoja.

Tietopyyntö ja sen käsittely

********** (myöhemmin tiedon pyytäjä) on 20.8.2026 tekemällään tietopyynnöllä pyytänyt kasvatuksen ja koulutuksen toimialaan vuonna 2024 kohdistunutta tietomurtoon liittyen seuraavia asiakirjoja:

Tiedon pyytäjä on lisäksi 20.8.2026 pyytänyt tietosuojavaltuutetun toimistolta samaan asiakokonaisuuteen liittyen asian käsittelyyn liittyviä tietoja sekä Helsingin kaupungille toimitettuja selvityspyyntöjä ja niihin annettuja vastauksia liitemateriaaleineen. Tietosuojavaltuutetun toimisto on vastannut tähän tietopyyntöön 3.9.2026 pyyntöön siltä osin kuin pyydetyt tiedot ja asiakirjat ovat julkisia ja tietosuojavaltuutetun hallussa sekä siirtänyt tietopyynnön 4.9.2026 Helsingin kaupungin käsiteltäväksi muilta osin.

Tiedon pyytäjälle on ilmoitettu, että koska pyydettyjä asiakirjoja on paljon ja ne sisältävät salassa pidettäviä osia, vastataan asiaan kuukauden kuluessa kahden viikon määräajan sijaan.Tiedon pyytäjä on osana tietopyyntöjään pyytänyt saattaa asian viranomaisen ratkaistavaksi, mikäli jotain pyydettyä tietoa ei hänelle luovuteta.

Tiedon pyytäjälle on luovutettu pyydetyt kaupunginkanslian hallussa olevat siltä osin kuin ne ovat julkisia ja eivät ole sisäisen työskentelyn asiakirjoja.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala käsittelee tietopyynnön toimialan hallussa olevien asiakirjojen osalta.

Salassa pidettävät tiedot

Julkisuuslain 1 §:n mukaan viranomaisen asiakirjat ovat julkisia, jollei julkisuuslaissa tai muussa laissa erikseen toisin säädetä.

Julkisuuslain 22 §:n mukaan viranomaisen asiakirja on pidettävä salassa, jos se on säädetty salassa pidettäväksi tai jos viranomainen lain nojalla on määrännyt sen salassa pidettäväksi taikka jos se sisältää tietoja, joista on lailla säädetty vaitiolovelvollisuus. Salassa pidettävää viranomaisen asiakirjaa tai sen kopiota tai tulostetta siitä ei saa näyttää eikä luovuttaa sivulliselle eikä antaa sitä teknisen käyttöyhteyden avulla tai muulla tavalla sivullisen nähtäväksi tai käytettäväksi.

Julkisuuslain 24.1 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat henkilöiden, rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista.
Pyydetyt tiedot ja asiakirjat sisältävät tietoja kaupungin tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyistä, eikä ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaarantaisi turvajärjestelyjen toteutumista, minkä vuoksi tiedot ovat salassa pidettäviä.  

Sisäisen työskentelyn asiakirjat

Julkisuuslain 5 §:n 2 momentin mukaan viranomaisen asiakirjalla tarkoitetaan viranomaisen hallussa olevaa asiakirjaa, jonka viranomainen tai sen palveluksessa oleva on laatinut taikka joka on toimitettu viranomaiselle asian käsittelyä varten tai muuten sen toimialaan tai tehtäviin kuuluvassa asiassa. Viranomaisen laatimana pidetään myös asiakirjaa, joka on laadittu viranomaisen antaman toimeksiannon johdosta, ja viranomaiselle toimitettuna asiakirjana asiakirjaa, joka on annettu viranomaisen toimeksiannosta tai muuten sen lukuun toimivalle toimeksiantotehtävän suorittamista varten.

Viranomaisen asiakirjoina ei pidetä julkisuuslain 5 §:n 3 momentissa lueteltuja asiakirjoja. Julkisuuslain 5 §:n 4 momentin mukaan julkisuuslakia sovelletaan viranomaisissa työskentelevien sekä viranomaisten ja niiden lukuun toimivien yksityisten ja yhteisöjen välisiä neuvotteluja, yhteydenpitoa ja muuta niihin verrattavaa viranomaisten sisäistä työskentelyä varten laadittuihin asiakirjoihin vain, jos asiakirjat sisältävät sellaisia tietoja, että ne arkistolainsäädännön mukaan on liitettävä arkistoon. Jos asiakirjat kuitenkin liitetään arkistoon, viranomainen voi määrätä, että tietoja niistä saa antaa vain viranomaisen luvalla.

Pyydetyt asiakirjat ovat luonteeltaan viranomaisissa työskentelevien sekä viranomaisten ja niiden lukuun toimivien yksityisten ja yhteisöjen välisiä neuvotteluja, yhteydenpitoa ja muuta niihin verrattavaa viranomaisten sisäistä työskentelyä koskevia asiakirjoja. Asiakirjoja ei lain mukaan tarvitse liittää arkistoon. Kyse on siis viranomaisen sisäisen työskentelyn asiakirjoista, jotka eivät kuulu julkisuuslain soveltamisalan piiriin eikä niiden luovuttaminen ei ole tarkoituksenmukaista kaupungin toimintamahdollisuuksien turvaamiseksi.
 

Kaupunginhallituksen päätöksen 22.9.2025, § 599 mukaisesti kaupunginkanslian asiakirjoja koskevat tietopyynnöt ratkaisee kaupunginkanslian hallintojohtaja.