Tutkimuslupa, Opintopolkututkimus

HEL 2026-013726
Asialla on uudempia käsittelyjä

Päätös tutkimusluvan HEL 2026-013726 (myönnetty 2.9.2026) täydentämisestä

§ 130

Päätös

Perusopetusjohtaja päätti myöntää tutkimusluvan täydentämisen ********** päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. Tutkimuslupapäätös on voimassa 4.6.2027 saakka.

Päätöksen perustelut

********** ovat hakeneet tutkimusluvan täydentämistä. Täydennyspäätöksessä pidennetään tutkimuksen voimassaoloaikaa 4.6.2027 ja muutetaan osallistumiseen liittyvää huoltajien suostumusmenettelyä.

Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Tutkittavilta pyydetään kirjallinen suostumus tutkimukseen osallistumisesta. Alle 15-vuotiaiden oppilaiden huoltajia tiedotetaan tutkimuksesta ja heidän on ohjeistuksen mukaisesti mahdollista kieltää huollettavan osallistuminen tutkimukseen. Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen. Aineisto arkistoidaan ilman tunnistetietoja tutkimuksen valmistuttua, viimeistään 4.6.2027.

Kaikki oppilailta kerättävä tutkimusaineisto kerätään hyödyntäen sähköistä ViLLE-oppimisympäristöä. Järjestelmään tallentuneita tietoja käsittelevät ViLLE-oppimisympäristön järjestelmänvalvoja sekä tutkimuksen koordinaattori, jotka tuottavat tutkijoille pseudonymisoidut tutkimustiedostot. Tutkijoilla ei ole pääsyä Turun yliopiston tietoturvallisille palvelimille, jossa oppilastiedot sijaitsevat suojatussa muodossa. Tunnisteelliset henkilötiedot muutetaan pseudonyymiksi heti datankeruun jälkeen, ja hävitetään tutkimushankkeen päättymisen ja suunnitellun säilytysajan jälkeen.

Tutkimusaineisto kerätään ajalla 1.9.9.2026-4.6.2027. Tutkimusaineisto kerätään kyselyllä ja asiakirja-/tilastoanalyysillä, joka kohdistuu 7-15-vuotiaisiin oppilaisiin ja henkilöstöön. Tutkimuksen otoskoko on 10-100 (n=100). Kyseessä on monimenetelmällinen tutkimus.

Otokseen osallistuvat yksiköt: **********

Tutkimuksessa käsitellään tavanomaisia henkilötietoja. Tunnistetietojen käsittely sekä tutkimusrekisteriin kerättävät tiedot on kuvattu tarkemmin tutkimuksen tietosuojailmoituksessa (liite 3) ja tietosuojavaikutusten arvioinnissa (liite 4).

Turun yliopiston ihmistieteiden eettisen toimikunnan ihmistieteellisten tutkimusten jaosto on antanut tutkimuksesta puoltavan lausunnon 20.11.2025 (liite 5).

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

-    Päätös antaa mahdollisuuden tutkimusaineiston keräämiseen päiväkotien toiminta-ajat huomioiden / koulujen ja oppilaitosten työaikana.

-    Päätös ei anna oikeutta saada tietoja Helsingin kaupungin asiakirja- ja rekisteriaineistoista.

-    Rekisteriaineistojen keräämisestä ja käytöstä tulee sopia erikseen rekisterinpitäjän kanssa.

-    Toimialalta kerätyn aineiston arkistointi ei laajenna käyttöoikeutta tuleviin tutkimuksiin. Kaikki toimialan aineiston myöhempi käyttö edellyttää uutta tutkimuslupaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialalta.

-    Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.

-    Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala ei osallistu tutkimuksen toteuttamiseen.

-    Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle.

-    Tutkimusraportin sähköinen osoite toimitetaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan käyttöön sähköpostiosoitteeseen: kasko.tutkimusluvat@hel.fi

Toimivalta

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtajan päätöksen 3.8.2017 § 57 mukaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla päätöksen tutkimusluvasta tekee kunkin palvelukokonaisuuden johtaja omaa palvelukokonaisuuttaan koskevien tutkimusten osalta. Mikäli tutkimus koskee useamman palvelukokonaisuuden toimintaa, tekee päätöksen toimialajohtaja.

Päätös tullut nähtäväksi 30.09.2026

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Päättäjä

Nimi
Ville Raatikainen

Titteli
Perusopetusjohtaja

Lisätietojen antaja

Nimi
Jukka Orava

Titteli
Arviointiasiantuntija