Hankinta, suorahankinta, AikuisWinha ja WinhaPro-järjestelmät, ohjelmistorobotiikka, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kasvatuksen ja koulutuksen yksikön päällikkö päätti hankkia Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitokselta (Talpa) AikuisWinha- ja WinhaPro-järjestelmien arkistointiin liittyvän työprosessin automatisoinnin ohjelmistorobotiikalla (RPA, Robotic Process Automation) kasvatuksen ja koulutuksen toimialan käyttöön. Hankinnan yhteenlaskettu arvonlisäveroton hinta on 21768 euroa ja se sisältää aiemmin tilatun esiselvitystyön, jonka arvo on 2629 euroa.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on tarve arkistoida käytöstä poistuvien AikuisWinha- ja WinhaPro-järjestelmien tietoja hallitusti ja tehokkaasti. Arkistointiprosessi sisältää useita toistuvia ja sääntöpohjaisia työvaiheita, joiden automatisointi ohjelmistorobotiikan avulla parantaa prosessin tehokkuutta, vähentää manuaalisen työn määrää sekä pienentää inhimillisten virheiden riskiä.

Hankinta on tarkoituksenmukaista toteuttaa Talpan palveluna, koska kyse on kaupungin sisäisestä palvelutuotannosta ja kaupungin yhteisten ohjelmistorobotiikkaratkaisujen hyödyntämisestä.

Hankinta tehdään kaupunkiorganisaation sisäisenä hankintana Helsingin kaupungin taloushallintopalveluliikelaitokselta (Talpa), eikä hankintaan siten sovelleta lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeuksista (1397/2016).

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Sopimuksella tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut yksikön päällikön (tietohallinto) päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 50 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2026-010847, 01.09.2026 § 366).