Kaupunkiympäristön toimialajohtaja päätti esittää liitteessä mainittujen henkilöiden henkilövarausta (VAP) Puolustusvoimien aluetoimistolle.

Helsingin kaupungin henkilövarausohje (kaupunginkanslia 1.1.2020) velvoittaa huolehtimaan henkilöstön riittävyydestä kriittisissä tehtävissä osana henkilöriskien hallintaa sekä henkilöstövoimavarojen johtamista. Helsingin kaupunki voi varata henkilöstöönsä kuuluvia asevelvollisia kaupungin toiminnan jatkuvuuden kannalta kriittisiin tai kaupungin väestönsuojeluun liittyviin tehtäviin myös niissä tilanteissa, jossa asevelvollisia käsketään palvelukseen. Varatun työntekijän sodan ajan tehtävänä on tällöin toimia työnantajansa palveluksessa yhteiskunnan elintärkeiden toimintojen turvaamiseksi.

Asevelvollisuuslain 89 §:ssä (1438/2007) on määritelty palvelukseen kutsumatta jättäminen yleisen tai sotilaallisen edun vuoksi. Toimenpidettä, jolla tämä toteutetaan, kutsutaan henkilövaraamiseksi (VAP). Puolustusvoimien aluetoimistot ratkaisevat asevelvollisia koskevat varaushakemukset. Osa kaupunkiympäristön toimialan asevelvollisesta henkilöstöstä työskentelee sellaisissa kaupungin toiminnan tai väestönsuojelun kannalta kriittisissä tehtävissä, joissa varahenkilöratkaisut eivät ole poikkeusoloissa mahdollisia. Näiden henkilöiden osalta tehdään henkilövarausesitys toimialan kriittisten toimintojen ylläpitämiseksi. Perusvarauksessa kaikki voimassa olevat aikaisemmat varaukset poistetaan ja henkilöstö varataan viiden vuoden määräajaksi. Myöhemmin tehtävät päivitysvaraukset jatkavat toimipaikan varausta aina viidellä vuodella.