Hankinta, pienhankinta, ikkuna- ja tasolasin uudelleenkäyttöä edistävät ratkaisut, kaupunginkanslia
Hankinta, pienhankinta, ikkuna- ja tasolasin uudelleenkäyttöä edistävät ratkaisut, kaupunginkanslia
Päätös
Johtaja, yrityspalvelut, päätti hyväksyä Lumipallo Consulting (Y-3263822-8) ja Ublo Inc. (Korean Business ID: 413-81-07299) tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana Kiertotalot-hankkeen innovaatiohaasteen pilotiksi.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin, erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.
Hankinnan kokonaisarvo on enintään 29 500 € (alv 0 %) ja alittaa kansallisen hankintalain kynnysarvon.
Hankinta katetaan Helsingin kiertotalouden klusteriohjelmasta sekä Kiertotalot-hankkeelta, projektinumerolta 1098123.
Johtaja, yrityspalvelut, päätti valtuuttaa elinkeino-osaston yrityspalvelut yksikön innovaatiopalveluiden tiimipäällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja hyväksymään muut hankkeen toteutukseen liittyvät asiakirjat.
Päätöksen perustelut
Hankintaa alusti Kiertotalot-hankkeen Espoon, Helsingin ja Vantaan yhteinen markkinakartoitus kesäkuusta 2025 elokuun loppuun, jolloin pyydettiin kaikille avoimesti ideoita ikkuna- ja tasolasin uudelleenkäytön edistämiseksi.
Syyskuussa järjestettiin markkinavuoropuhelu sparraustilaisuuksilla, jonka pohjalta muotoiltiin tarjouspyyntö, joka oli auki lokakuun loppuun.
Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 16.10.2025 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2025-016164 ikkuna- ja tasolasin uudelleenkäyttöä edistävästä pilotin toteutuksesta. Tarjouspyyntö julkaistiin 17.10.2025 Testbed-verkkosivuilla ja siitä viestittiin uutiskirjeitä ja sosiaalisen median palveluita hyödyntäen laajasti.
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 31.10.2025 klo 23.59 ja tarjouksia saatiin aikamääreeseen mennessä kolme kappaletta: Lumipallo Consulting ja Ublo Inc., Aneks Oy sekä A-Insinöörit Suunnittelu Oy.
Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti ja kaikki kolme valittiin demopäivän finaaliin 21.11.2025 esittämään ratkaisuehdotuksensa tuomaristolle.
Tuomariston jäsenet olivat: Ronny Rantamäki Kiertotalot-hankkeesta, Lari Sirén Helsingin kiertotalouden klusteriohjelmasta, Minna Reipakka YIT:ltä ja Mikaela Lindfors Heka Oy:ltä.
Tuomaristo valitsi toteutettavaksi Lumipallo Consulting ja Ublo Inc. tarjouksen.
Tuomaristo painotti päätöksessään ratkaisun kuvauksen osalta ratkaisun sisältöä, laatua ja laajuutta. Merkittävää oli, miten tarjous ja esitys vastasivat tarjouspyynnössä esitettyihin haasteisiin sekä kuvaus, miten ratkaisu olisi pilotoitavissa.
Tarjouspyynnön arviointikriteereistä Lumipallo Consulting & Ublo Inc. tarjous ja esitys nousivat muiden edelle seuraavien kohtien osalta:
1) Vaikuttavuus rakentamisen kiertotalouteen
2) Toteutettavuus ja yhteiskehittäminen
3) Uutuusarvo ja innovatiivisuus
Kolmesta tarjouksesta voittanut oli konkreettisin toteutettavuudeltaan ja kaksi muuta tarjousta todettiin sopivan tämän kokeilun toteutuksen ekosysteemiin omilta osiltaan.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta.
Tuomaristo oli yksimielinen päätöksessään.
Yrityspalvelut -yksikön johtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 30.5.2025 § 91.
Päätös tullut nähtäväksi 02.12.2025
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.