Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti (Hallintosääntö 14 Luku 1 §) toimialan tulojen ja maksettavaksi tulevien laskujen, maksujen ja muistiotositteiden hyväksymisestä 1.1.2026 lukien seuraavasti:

LASKUJEN, MAKSUJEN JA TULOJEN HYVÄKSYJÄT

TA-KOHTA KAUPUNGIN TUOTTAMAT PALVELUT

Toimialajohtajan määrärahat

Talous- ja suunnittelujohtaja
Hallintopäällikkö
Johtava controller

Varhaiskasvatus ja esiopetus - palvelukokonaisuuden määrärahat

Varhaiskasvatusjohtaja
Palvelukokonaisuuden controller (hallinto)
Pedagogisen asiantuntijatuen päällikkö, keskitettyjen erityisavustajien sisäisen tilauksen osalta

Varhaiskasvatuksen pedagogisen asiantuntijatuen ja yksityisen varhaiskasvatuksen palvelut määrärahat:
Pedagogisen asiantuntijatuen päällikkö
Yksikön päällikkö, varhaiskasvatuksen asiantuntijayksikön osalta

Varhaiskasvatuksen tukipalvelut:
Varhaiskasvatuksen tukipalvelujen päällikkö
Varhaiskasvatuksen palvelupäällikkö, palveluohjausyksikön osalta
Asiakasmaksupäällikkö, asiakasmaksuyksikön osalta
Nopean avun päällikkö, nopean avun yksikön osalta

Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen alueelliset määrärahat:
Varhaiskasvatuksen aluepäällikkö

Leikkipuistot – leikkipuiston määrärahat:
Johtava leikkipuisto-ohjaaja

Päiväkodit – päiväkotikohtaiset määrärahat:
Päiväkodinjohtaja

Perhepäivähoidon määrärahat:
Perhepäivähoidon ohjaaja

Perusopetus – palvelukokonaisuuden määrärahat

Perusopetusjohtaja
Oppilaiden hyvinvointipäällikkö
Palvelukokonaisuuden controller (yhteiset palvelut)
Perusopetuksen aluepäällikkö

Perusopetuksen vapaa-ajan palvelut:
Vapaa-ajan palveluiden päällikkö

Perusopetuksen pedagogisen asiantuntijatuen palvelut:
Perusopetuksen pedagogisen asiantuntijatuen päällikkö
Yksikön päällikkö, oppimisen tuen yksikön osalta
Yksikön päällikkö, perusopetuksen asiantuntijayksikön osalta

Koulut:
Peruskoulun rehtori
Virka-apulaisrehtori
Apulaisrehtori

Lukio- ja ammatillinen koulutus ja vapaa sivistystyö – palvelukokonaisuuden määrärahat

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen- ja vapaan sivistystyön johtaja
Opiskelijoiden hyvinvointipäällikkö
Palvelukokonaisuuden controller (yhteiset palvelut)
Lukiokoulutuksen päällikkö

Lukiot ja aikuislukio:
Lukion rehtori
Aikuislukion rehtori
Apulaisrehtori

Vapaan sivistystyön määrärahat:
Vapaan sivistystyön päällikkö
Apulaisrehtori
Koulutuspäällikkö, kielet ja tietoaineet sekä taide- ja taitoaineet

Stadin ammattiopiston määrärahat:
Ammatillisen koulutuksen päällikkö, johtava rehtori
Vararehtori
Johtava taloussuunnittelija (yhteiset palvelut)
Taloussuunnittelija, vakanssi 046746 (yhteiset palvelut)
Taloussuunnittelija, vakanssit 044003,044005,044334,046747,049536 (yhteiset palvelut)
Rehtori, kampuksen määrärahojen osalta
Koulutuspäällikkö, vastuualueensa määrärahojen osalta

Ruotsinkielisten palvelujen määrärahat

Ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtaja
Palvelukokonaisuuden controller (yhteiset palvelut)
Asiantuntija- ja toimistopalvelupäällikkö

Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen määrärahat:
Päivähoitoalueen päällikkö

Päiväkodit:
Päiväkodinjohtaja
Varajohtaja

Perusopetus:
Perusopetuksen päällikkö

Koulut:
Peruskoulun rehtori
Virka-apulaisrehtori
Apulaisrehtori

Vapaan sivistystyön ja lukiokoulutuksen määrärahat:
Vapaan sivistystyön ja lukiokoulutuksen päällikkö

Arbis:
Apulaisrehtori

Lukiot:
Lukion rehtori
Virka-apulaisrehtori
Apulaisrehtori

Toimialan yhteisten palvelujen määrärahat

Yhteisten palvelujen johtaja
Talous- ja suunnittelujohtaja
Tietohallintojohtaja
Henkilöstöpalvelujohtaja
Johtava controller
Hallintopäällikkö

Hallintopalvelujen määrärahat:
Hallintopäällikkö
Yksikön päällikkö
Toimistopalvelupäällikkö
Palvelupäällikkö

Henkilöstöpalveluiden määrärahat:
Henkilöstöpalvelujohtaja
Henkilöstösuunnittelupäällikkö
Palvelussuhdepäällikkö
Johtamisen kehittämispäällikkö

Kehittämispalveluiden määrärahat:
Kehittämispalvelujohtaja
Yksikön päällikkö

Talous- ja suunnittelupalveluiden määrärahat:
Talous- ja suunnittelujohtaja
Suunnittelupäällikkö
Talouspäällikkö
Hankintapäällikkö

Oppimistilojen suunnittelupalvelujen määrärahat:
Tilapalvelujohtaja
Yksikön päällikkö

Tietohallintopalvelujen määrärahat:
Tietohallintojohtaja
Yksikön päällikkö

Viestintäpalvelujen määrärahat:
Viestintä- ja markkinointipäällikkö
Yksikön päällikkö

TA-KOHTA KORVAUKSET JA AVUSTUKSET

Korvaukset ja avustukset muiden tuottamiin palveluihin

Yhteisten palvelujen johtaja
Johtava controller

Varhaiskasvatuksen yksityisen hoidon tuki ja kotihoidon tuki

Varhaiskasvatusjohtaja
Varhaiskasvatuksen controller

TA-KOHTA SOTEPELLE TUOTETUT PALVELUT

Johtava controller hallintoon liittyvän toiminnan osalta

Controllerit omaan palvelukokonaisuuteensa liittyvän toiminnan osalta

Hyvinvointipäälliköt palvelukokonaisuuteensa liittyvän opiskeluhuollon osalta

Ruotsinkielisen perusopetuksen opetuspäällikkö ao. palvelukokonaisuuden opiskeluhuollon osalta

Perusopetuksen vapaa-ajan palveluiden päällikkö vaativan tuen lomatoiminnan osalta

IRTAIMEN OMAISUUDEN MÄÄRÄRAHAT

Kalusteet ja muut laitteet toimialan osalta, ei ICT:
Yhteisten palvelujen johtaja
Talous- ja suunnittelujohtaja
Hankintapäällikkö
Johtava controller

Lisäksi vain ammatillisen koulutuksen määrärahojen osalta:
Lukio- ja ammatillisen koulutuksen- ja vapaan sivistystyön johtaja
Ammatillisen koulutuksen päällikkö, johtava rehtori
Vararehtori
Johtava taloussuunnittelija (yhteiset palvelut)
Taloussuunnittelija, vakanssi 046746 (yhteiset palvelut)
Taloussuunnittelija, vakanssit 044003, 044005, 044334, 046747, 049536 (yhteiset palvelut)
Ammatillisen koulutuksen rehtori

ICT- koko toimialan osalta:
Yhteisten palvelujen johtaja
Tietohallintojohtaja
Yksikön päällikkö
Johtava controller

Koko toimialan osalta tulojen, laskujen ja maksujen hyväksyminen

Koko toimialan osalta tulojen, laskujen ja maksujen hyväksyminen palvelukokonaisuuksien ja palvelujen hyväksyjien estyneenä ollessa tai tilanteessa, jonka seurauksena toimittaja on oikeutettu lähettämään korkolaskun:

Talous- ja suunnittelujohtaja
Talouspäällikkö

Muistiotositteiden hyväksyjät

Talous- ja suunnittelujohtaja
Talouspäällikkö
Suunnittelupäällikkö
Asiakasmaksupäällikkö, luottotappiokirjaukset
Johtava controller
Controller
Johtava taloussuunnittelija
Taloussuunnittelija, vakanssi 046746
Taloussuunnittelija, vakanssit 044003,044005,044334,046747,049536

Ostolaskujärjestelmän käyttöoikeudet

Ostolaskujärjestelmän käyttöoikeudet haetaan käyttäjätietolomakkeella, joka lähetetään esihenkilön sähköpostista toimialan yhteissähköpostiin osoitteeseen kasko.p2p@hel.fi.

Laskujen hyväksymisoikeus siirtyy sijaiselle, joten sijaisketjussa oleville henkilöille haetaan aina myös hyväksyjäoikeudet. Laskujen hyväksymisessä ei ole euromääräistä rajaa.

Laskun hyväksyjän ja tarkastajan vastuu ja rooli

Laskun hyväksyjä vastaa laskun sisällön ja tiliöinnin oikeellisuudesta. Menojen asiatarkastus ja hyväksyntä tarkoittaa tilausehdotuksen, ostolaskun, maksusuunnitelman, matka- tai kululaskun hyväksymistä tai sellaisen asiakirjan hyväksymistä, josta aiheutuu kaupungille meno eli maksettavaa.

Laskun asiatarkastajan ja hyväksyjän tulee varmistaa, että lasku vastaa sopimusta tai hinnastoa sekä tiliöinnin oikeellisuudesta. Laskujen kirjautuminen oikein kirjanpitoon tulee tarkistaa kuukausittain ja tarvittaessa korjata virheelliset tapahtumat muistiotositteella.

Virheiden ja väärinkäytösten ehkäisyn kannalta on välttämätöntä, että tilausehdotuksen, maksusuunnitelman ja matka- tai kululaskun tekijä ja hyväksyjä ovat eri henkilöitä, ja että ostolaskun asiatarkastaja ja hyväksyjä ovat eri henkilöitä.

Kun tilaus tehdään sähköisellä Bosti -tilausjärjestelmällä ja lasku käsitellään (tiliöidään, tarkastetaan ja hyväksytään) P2P -ostolaskujärjestelmässä, tilauksen ja siitä saapuneen laskun hyväksyjä voi olla sama henkilö.

P2P- ostolaskujärjestelmä estää automaattisesti laskun hyväksymisen, mikäli laskua ei ole tarkastettu järjestelmän tarkastajaroolilla tai laskun tarkastaja ja laskun hyväksyjä on sama henkilö.

Maksuosoitusten ja muistiotositteiden laatija ja hyväksyjä ei saa olla sama henkilö.

Ostolaskujen käsittelyyn liittyvää ohjeistusta ylläpidetään intrassa: Strategia, talous ja päätöksenteko, Talouden ohjeet, Ostolaskut P2P

Automaattinen pyöristystoleranssi

Samalla toimialajohtaja päätti, että ostolaskuja täsmäytettäessä sähköisessä tilausjärjestelmässä olevaan hyväksyttyyn Bosti-tilaukseen, voidaan loppusummassa käyttää automaattista pyöristystoleranssia.

Automaattinen pyöristystoleranssi on sovittu yhteistyössä Taloushallintopalveluiden kanssa. Rahoitusjohtajan päätöksen (29.11.2022 § 84) mukaisesti automaattinen pyöristystoleranssi voi maksimissaan olla viisikymmentä (50) euroa. Automaattinen täsmäytys voidaan tehdä vain, mikäli Bosti-järjestelmässä on merkintä, että tavara tai palvelu on vastaanotettu.