Kansliapäällikkö päätti asettaa Helsingin kaupunkikonsernin Matkailun ja tapahtumien yhteistyöryhmän seuraavasti:

Ryhmän tavoitteena on poikkihallinnollisesti ja –toimialarajat ylittäen edistää Helsingin matkailun ja tapahtumien kilpailukykyä, uudistumista ja kestävää kasvua.

Matkailun ja tapahtumien yhteistyöryhmä asetetaan vuoden 2029 loppuun.

Työryhmän puheenjohtajana ja kokoonkutsujana toimii matkailupäällikkö, varapuheenjohtajana brändi ja tapahtumat -yksikön päällikkö sekä sihteereinä matkailun erityissuunnittelija ja tapahtumapäällikkö.

Matkailun ja tapahtumien yhteistyöryhmän tehtävänä on:

Matkailun ja tapahtumien kaupunkikonsernin yhteistyöryhmän toimintatapa:

Työryhmän jäsenet

Työryhmän tulee edustaa matkailun ja tapahtumien edistämisen kannalta keskeisimpiä kaupunkikonsernin tahoja.

Työryhmään nimetään jäseninä seuraavat henkilöt:

Lisäksi työryhmä voi kutsua toimintakautensa aikana mukaan pysyviksi tai vieraileviksi asiantuntijoiksi myös muita asian kannalta keskeisiä toimijoita.

Kaupungin tavoitteena on kaupunkistrategian mukaisesti panostaa kestävän matkailun kasvuun, luoda edellytyksiä matkailulle, tapahtumille ja elämyksille ympäri vuoden, myös hiljaisina sesonkeina, houkutella kansainvälisiä suurtapahtumia ja kongresseja, edistää ruoka- ja ravintolakulttuurin kukoistusta sekä varmistaa areenat suurtapahtumille ja riittävästi paikkoja isoille kongresseille.

Matkailu ja kohdepalvelut -yksikön tehtäviin kuuluvat matkailutoimialojen yritysten ja muiden toimijoiden kestävän ja älykkään kasvun, uudistumisen ja kilpailukyvyn tukeminen kehittämällä toimintaympäristöä ja koko palveluketjua. Lisäksi tehtäviin kuuluvat matkailijoille suunnattujen matkailuneuvonta- ja destinaatiopalvelujen kehittäminen ja tarjoaminen.

Brändi ja tapahtumat -yksikön tehtäviin kuuluvat Helsingin tapahtumallisuuden johtaminen ja koordinointi, kaupunkitasoisten suurtapahtumahakujen ja kumppanuustapahtumien hallinta, kaupungin brändin ja visuaalisen ilmeen johtaminen ja koordinointi sekä kaupunkitasoinen markkinointi.

Kaupungin matkailun ja tapahtumallisuuden ohjenuorana toimii kaupunkistrategian lisäksi valmisteilla oleva Matkailun ja tapahtumien kehitysohjelma. Matkailu ja tapahtumat koskettavat lähes kaikkia kaupungin toimialoja ja osastoja sekä monia muita kaupunkikonsernin toimijoita. Tavoitteena on edistää matkailua ja tapahtumallisuutta laajapohjaisessa ja pragmaattisessa kaupunkikonsernin yhteistyössä. Työssä korostetaan kestävää kehitystä, tiedolla johtamista, digitaalisuutta, ketteryyttä ja resilienssiä, joita yhteistyöryhmän asettaminen ja sen tekemä työ tukevat.