Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimintasäännön muuttaminen

Sääntöohjaus, toimintasäännön muuttaminen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2025-020578
Asialla on uudempia käsittelyjä

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimintasäännön muuttaminen

§ 8

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti hyväksyä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimintasäännön ja sen liitteenä olevan organisaatiotaulukon liitteiden 1 ja 2 mukaisesti.

Toimintasääntö tulee voimaan 1.4.2026.

Päätöksellä kumotaan toimialajohtajan päätös 1.10.2025 (§ 109) toimialan toimintasäännön muuttamisesta 1.4.2026 alkaen.

Päätöksen perustelut

Nyt hyväksyttävällä toimintasäännöllä määrätään 1.4.2026 voimaan tulevasta kasvatuksen ja koulutuksen toimialan organisaatiosta tämän päätöksen liitteenä olevan toimintasäännön ja sen liitteenä olevan organisaatiotaulukon mukaisesti.

Nykyistä, 1.10.2025 (§ 109) vahvistettua, 1.1.2026 voimaan tullutta toimintasääntöä muutetaan seuraavasti:

Yhteiset palvelut:

Yhteisten palvelujen hallintopalveluihin perustetaan tiedonhallintayksikkö, jota johtaa tiedonhallintapäällikkö.

Tiedonhallintayksikköön siirtyvät nykyisin päätöksenteon tuki -yksikössä olevat tiedonhallintaan liittyvät tehtävät: tiedonhallinnan, tiedonhallintaan liittyvän asianhallinnan ja asiakirjahallinnan ohjaaminen, kehittäminen ja koordinointi, arkistotoimi ja tietopalvelu, joka huolehtii EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisista henkilötietojen tarkastuspyynnöistä ja muista EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisista rekisteröityjen omiin tietoihin kohdistuvista pyynnöistä ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisista omiin henkilötietoihin kohdistuvista sekä viranomaisten henkilötietoihin kohdistuvista tietopyynnöistä sekä koordinoida ja ohjeistaa edellä mainittujen tietopyyntöjen käsittelyä toimialalla.

Lisäksi tiedonhallintayksikköön siirtyvät päätöksenteon tuki -yksiköstä toimialan tietosuojatyön ja tietosuojaan liittyvien prosessien koordinoiminen ja ohjeistaminen sekä tietosuojaan liittyvät oikeudelliset asiantuntijapalvelut.

Toimialan tietohallintopalveluista uuteen yksikköön siirtyvät ICT-kokonaisarkkitehtuurityön koordinointiin, toiminta-arkkitehtuurityön ohjaamiseen, kehittämiseen, koordinointiin ja toteuttamiseen sekä tieto-, tietojärjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuurien integrointi kokonaisuuteen.

Nykyisen päätöksenteon tuki -yksikön nimi muutetaan laki- ja hallintomenettely-yksiköksi. Yksikköä johtaa yksikön päällikkö.

Yksikön tehtäviin kuuluvat toimialan kunnallishallintoon ja erityislainsäädäntöön liittyvät oikeudelliset asiantuntijapalvelut, toimialan lautakunta- ja jaostopalvelut, hallintomenettelyn ja päätösvalmistelun tuki, osaltaan asianhallinta sekä asianhallinjärjestelmä Ahjon tukitehtävät.

Edellä mainittujen muutosten ohella toimintasäännön kirjauksia on täsmennetty yhteisten palvelujen palvelujen sekä niiden yksiköiden ja alayksiköiden osalta.

Muilta osin muutokset ovat luonteeltaan teknisiä tai vähäisiä.

Yhteistoiminta

Tämän päätöksen mukaiset muutokset on käsitelty yhteistoiminnallisesti 15. ja 16.1.2026.

Toimivalta

Hallintosäännön 14 luvun 1 § 1 mom. 1 kohdan perusteella toimialajohtaja hyväksyy toimialan toimintasäännön.

Toimialan toimintasäännössä toimialajohtaja määrää toimialan palvelukokonaisuuksiin kuuluvien palveluiden yksikkötasoisesta organisaatiosta ja yksikkötasoa alemmasta organisaatiosta ja tehtävistä.

Päätös tullut nähtäväksi 29.01.2026

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Päättäjä

Nimi
Satu Järvenkallas

Titteli
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Lisätietojen antaja

Nimi
Kati Laaksonen

Titteli
Yksikön päällikkö