Palvelun päällikkö päätti myöntää 17 982 euroa tapahtuma-avustusta seuraaviin tapahtumiin:

Gymnastikföreningen i Helsingfors r.f.:n tapahtumalle Jubileumsaktiviteter i form av öppna dans, gymnastik och motionspass ei myönnetä tapahtuma-avustusta. Hakemus koski pitkälle ajanjaksolle ajoittuvia erillisiä toimintakertoja, joiden ei nähty olevan kokonaisuutena tapahtuma ja näin ollen täyttävän tapahtuma-avustuksen kriteereitä.

Just Dance Finland Ry:n tapahtumalle Point Break Vol 2 ei myönnetä tapahtuma-avustusta. Hakija on jättänyt kaksi tapahtuma-avustushakemusta eri tanssitapahtumiin. Tapahtumien ei nähty vastaavan avustuksen painopisteitä niin hyvin, että avustuksen myöntäminen molempiin olisi perusteltua. Avustus myönnettiin paremmaksi arvioidulle tapahtumalle suhteessa avustuslajin myöntämiskriteereihin ja tavoitteisiin. Arvioinnissa huomioitiin esimerkiksi tapahtuman suuruus ja hakemuksen perusteellisuus.

Ohjeet avustuksen saajille

Tapahtuma-avustus maksetaan, kun liikuntapalveluun on toimitettu tapahtumasta selvitys ja lopullinen talouden toteuma. Selvitys tulee toimittaa liikunnan tapahtuma-avustuksen verkkosivuilta löytyvällä raportointilomakkeella kahden (2) kuukauden sisällä tapahtuman järjestämisestä tai päätöksen ajankohdasta, kuitenkin viimeistään 31.12.2026. Jos selvitystä ei ole toimitettu määräaikaan mennessä, avustusta ei ole käytetty hakemuksen ja päätöksen mukaiseen tarkoitukseen tai avustukseen liittyviä ehtoja ei ole noudatettu, avustus voidaan jättää maksamatta kokonaan tai osittain.

Mikäli avustuksen saaja on velkaa kaupungille, kuitataan myönnetystä avustuksesta kaupungin perimiskelpoinen saatava avustuksen saajalta.

Avustuksen saaja ei saa asettaa avustusvaroja sellaisten tahojen saataville tai hyödynnettäväksi, joihin kohdistuu avustuksen saajaa tai Helsingin kaupunkia velvoittavia pakotteita.

Tapahtuma-avustusta myönnetään Helsingissä järjestettäviin liikuntatapahtumiin, jotka liikuttavat helsinkiläisiä ja monipuolistavat kaupungin tapahtumatarjontaa. Avustuksen myöntämisessä painotetaan seuraavia kriteereitä:

Lisäksi pyritään avustamaan mahdollisimman monipuolisesti eri vuodenaikoina ja eri puolilla Helsinkiä järjestettäviä tapahtumia. Arvioinnissa huomioidaan myös tapahtumien monimuotoisuus eri lajien näkökulmasta.

Tapahtuma-avustusta ei myönnetä hakijan normaaliin harjoitus-, kilpailu- ja turnaustoimintaan, sisäisiin tapahtumiin, leiri- ja kurssitoimintaan tai kansainvälisiin arvokilpailuihin. Avustus on tarkoitettu pienille ja keskisuurille tapahtumille.

Tapahtuma-avustus on harkinnanvarainen avustus. Avustuksen myöntämiseen ja suuruuteen vaikuttavat hakijan omat varat, avustettavasta toiminnasta saatavat tulot, muut rahoitusmahdollisuudet sekä se, kuinka hyvin avustettava tapahtuma vastaa tapahtuma-avustuksen painopisteisiin.

Tapahtuma-avustusta saa käyttää ainoastaan tapahtumasta aiheutuviin kuluihin. Hyväksyttäviä kuluja ovat tapahtuman järjestämiseen liittyvät todelliset kulut, kuten tilamaksut, viestintä- ja markkinointikulut sekä tapahtumasta aiheutuvat lisätyöntekijäkulut. 

Yhtä tapahtumaa kohden voidaan myöntää vain yksi avustus. Harkinnanvaraisesti samalle tapahtumajärjestäjälle voidaan myöntää avustusta useampaan tapahtumaan vuoden aikana. 

Avustustoiminnassa on otettu huomioon valtiontukisääntely ja avustuksen kilpailuvaikutukset. Avustamisen ei katsota vaikuttavan Euroopan unionin jäsenvaltioiden väliseen kauppaan, koska palveluja tuotetaan ensi sijassa paikallisille asukkaille rajatulla alueella jäsenvaltiossa.

Avustustoimintaa koskevat päätökset

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan liikuntajaosto päätti kokouksessaan 30.10.2025, § 21 liikunnan avustuslajeista, avustusten myöntämisperusteista sekä hakuajoista vuodelle 2026. Kokouksessaan 27.1.2026, § 4 jaosto ositti vuoden 2026 liikunnan tapahtuma-avustuksiin 100 000 euroa.

Liikunnan avustusten yksityiskohtaisempien myöntämisperiaatteiden lisäksi avustusten myöntämisessä, käytössä ja selvittämisessä noudatetaan Helsingin kaupungin avustusten yleisohjeita, järjestöyhteistyön ja avustustoiminnan eettisiä kumppanuusperiaatteita (kaupunginhallitus 7.4.2025, § 222) sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan (12.12.2023, § 178) päättämiä toimialan yhteisiä avustusperiaatteita.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päätöksen 15.3.2022, § 47 mukaan avustuksia ei myönnetä tahoille, joihin kohdistuu Helsingin kaupunkia velvoittavia pakotteita.

Helsingin kaupungin hallintosäännön (luku 17, § 1) mukaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää toimialan avustusmäärärahan jakamisen periaatteet ja valvoo avustusperiaatteiden toteutumista toimialatasoisesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan liikuntajaoston tehtävänä on päättää jaoston käytettävissä olevien avustusmäärärahojen jakamisesta, hyväksyä perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää avustusmäärärahojen jakamisesta, sekä valvoa avustusten käyttöä (hallintosääntö, luku 17, § 3).

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan liikuntajaosto päätti kokouksessaan 30.10.2025, § 22 tapahtuma-avustuspäätösten toimivallan delegoimisesta palvelun päällikölle vuonna 2026.