Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan yhteisten palvelujen johtaja päätti, että tekstiilityön tarvikkeet ja neulelangat hankitaan optiokaudelle 1.10.2026 – 30.9.2027 alkuperäisiä hankintasopimuksia vastavilla ehdoilla, sellaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä seuraavilta toimittajilta:

Osa-alue 2. Neulat, ompelulangat ja kankaat:
- Solu Solutions Oy (2602573-2)

Osa-alue 3. Sakset, vetoketjut, nauhat ja nyörit:
- Prym Consumer Finland Oy (2714799-3)

Osa-alue 4. Muut käsityötarvikkeet:
- Fabricol Oy (2156406-7)

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien oli noin 144 000 euroa. Nyt käyttöön otettavan optiokauden arvonlisäveroton kokonaisarvo on kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osalta noin 33 250 euroa.

Nyt käyttöön otettavan tekstiilityön tarvikkeiden ja neulelankojen hankinnan optiokauden käyttöönotto perustuu Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 22.8.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-008234 / Tekstiilityön tarvikkeet ja neulelangat.

Nyt tehtävä optiopäätös perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan yhteisten palvelujen johtajan tekemään hankintapäätökseen 33 § 29.09.2023 (diaarinumero HEL 2023-008234).

Hankinnan varsinainen sopimuskausi oli 1.10.2023 – 30.9.2026. Hankintaan sisältyi yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuus. Tilaajan tuli tehdä päätöksen option käytöstä noin kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tällä päätöksellä otetaan käyttöön hankinnan optiokausi ajalle 1.10.2026 – 30.9.2027 osa-alueiden 2, 3 ja 4 osalta.

Optiokauden sopimussuhde osapuolten välillä syntyy tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 §:n 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut yhteisten palvelujen johtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 200 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).