Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan yhteisten palvelujen johtaja päätti, että kasvatuksen ja koulutuksen toimialan varhaiskasvatuksen yksiköiden käyttöön hankitaan ksylitolipastillit XyliMind Oy:lta kahden (2) vuoden mittaiselle optiokaudelle 27.9.2026 – 26.9.2028 alkuperäistä hankintasopimusta vastavilla ehdoilla, sellaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien oli noin 120 000 euroa. Nyt käyttöönotettavan optiokauden arvonlisäveroton kokonaisarvo on kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osalta noin 60 000 euroa.

Nyt käyttöön otettavan ksylitolipastillien hankinnan optiokauden käyttöönotto perustuu Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 16.8.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2024-006621 / Ksylitolipastillien hankinta varhaiskasvatuksen yksiköihin, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala.

Nyt tehtävä optiopäätös perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan yhteisten palvelujen johtajan tekemään hankintapäätökseen 10 § 19.9.2023 (diaarinumero HEL 2024-006621).

Hankinnan varsinainen sopimuskausi oli 27.9.2024 - 26.9.2026. Hankintaan sisältyi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuutta. Optiokaudet voitiin ottaa käyttöön samalla päätöksellä (24kk) tai erillisillä päätöksillä (12kk + 12kk). Tilaajan tuli tehdä päätöksen option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Optiokauden sopimussuhde osapuolten välillä syntyy tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaiselle.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 §:n 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut yhteisten palvelujen johtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 200 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).