Kansliapäällikkö asetti Julkisen taiteen ja muistomerkkien lahjoitusten työryhmän, jonka tehtävänä on:

Työryhmän jäseniksi nimetään:

Työryhmään nimettävät jäsenet valitaan asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella.

Työryhmä voi kutsua työryhmään pysyviksi tai vieraileviksi asiantuntijoiksi myös muita asian kannalta keskeisiä toimijoita.

Työryhmän toimikausi on valtuustokausi 2025–2029.

Helsingin kaupunkistrategian 2025–2029, Helsinki josta voimme olla ylpeitä mukaan kulttuuri rakentaa asuinalueiden identiteettiä, luonnetta ja yhteisöllisyyttä. Vahvistamme alueiden omaleimaisuutta lisäämällä taidetta julkisissa tiloissa.

Julkisen taiteen ja muistomerkkien lahjoitusten työryhmän tehtävänä on varmistaa yhtenäinen, selkeä ja kaupungin sisäisesti yhteen sovitettu prosessi julkisten taideteosten ja muistomerkkien lahjoitusehdotusten arvioimiseksi, käsittelemiseksi ja toteuttamiseksi. Tavoitteena on varmistaa, että lahjoitukset ovat tarkoituksenmukaisia kaupunkikuvallisesti ja teknisesti sekä hallinnollisesti mahdollisia ja kestäviä. Työryhmä linjaa teoksen toteutuskelpoisuudesta ja taiteellisesta arvosta. Lahjoituksen vastaanottava viranhaltija tekee päätöksen lahjoituksen puoltamisesta tai hylkäämisestä. Työryhmä välittää päätöksen tiedoksi hankkeeseen ryhtyvälle taholle.

Henkilömuistomerkkien osalta kaupunki on linjannut, että kaupunki ei ole aloitteellinen eikä toimeenpanija muistomerkki- tai patsashankkeissa, eikä toteuta niitä itse osana kaupungin oman taidekokoelmansa kartuttamista. Työryhmän tehtävänä on arvioida lahjoittavien tahojen ehdotukset ja varmistaa sujuva prosessi hankkeeseen ryhtyvien kanssa. Lahjoittava taho vastaa suunnitelmien laatimisesta sekä taideteoksen tai muistomerkin rahoituksesta.

Lahjoituksen vastaanottaminen edellyttää sopimuksen tekemistä kaupungin ja lahjoittajan välillä. Lahjoituksen vastaanottaminen edellyttää katu- tai puistosuunnitelman tai alueiden käyttöön liittyvien lupien ja suostumuksen hankkimisen kaupunkiympäristön toimialan toimivaltaisen viranhaltijan päätöksenä. Lisäksi lahjoituksen vastaanottaminen edellyttää sijoitussopimuksen tekemistä, ilmoitusta kaduilla ja yleisillä alueilla tehtävästä työstä sekä maanvuokrasopimuksen.

Työryhmän puheenjohtajana toimii kaupunginkanslian edustaja. Työryhmän asioiden valmistelusta vastaa kaupunkiympäristön toimialan kaupunkitila- ja maisemasuunnittelu palvelu yhteistyössä Helsingin taidemuseo HAMin ja Helsingin kaupunginmuseon kanssa. Työryhmä kokoontuu noin neljä kertaa vuodessa.

Työryhmä voi kutsua työryhmään pysyviksi tai vieraileviksi asiantuntijoiksi myös muita asian kannalta keskeisiä toimijoita, kuten alueen kaavoittaja, maisema-arkkitehti, rakennesuunnittelija sekä alueidenkäytön tai hallinnollisten kysymysten kannalta tarpeellisia tahoja. Lisäksi työryhmä voi pyytää Nimistötoimikunnan tai Historiatoimikunnan näkemystä muistamisen merkityksen arviointiin.

Hallintosäännön 12 luvun 1 momentin 1 §:n 4 kohdan mukaan kansliapäällikkö asettaa kahta tai useampaa toimialaa käsittelevät työryhmät.