Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan ja kaupunkiympäristön toimialan välille laadittavan yhteistyöasiakirjan pelastusasemien ja väestönsuojien ylläpidosta. Samalla toimialajohtaja päätti, että yhteistyöasiakirjan allekirjoittaa huoltovarmuuspäällikkö Arto Kolehmainen. Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala tuottaa toiminnan kaupunkiympäristön toimialalle yhteistyöasiakirjan pohjalta.

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys ja pelastustoimialan pelastuslaitos tuottaa pelastusasemien ja väestönsuojien ylläpidon, jonka tavoitteena on taata asemien häiriötön toiminta myös poikkeusoloissa. Yhteistyöasiakirjalla osapuolet sopivat pelastuslaitoksen tuottamista kiinteistöjen ylläpito-, kunnossapito- ja huoltopalveluista. 

Pelastuslaitos tuottaa kaupunkiympäristön toimialalle palveluna kiinteistöjen hoidon sekä kiinteistöissä sijaitsevien väestönsuojien väestönsuojapalveluiden ylläpidon, sekä sähkökäytönjohtajan tehtävät. Kiinteistönhoidon ja ylläpidon sisältö määräytyy yhteistyöasiakirjan, sen liitteiden sekä sähköisen huoltokirjan tehtäväpakettien mukaan. Kaupunkiympäristön toimiala vastaa kohteiden lämmitys, vesi- ja jätevesisopimuksista ja kiinteistön perusjätesopimuksista. Pelastuslaitos laatii sähkösopimukset kohteisiin. 

Pelastuslaitoksella on yhteistyöasiakirjan mukaan oikeus suorittaa yhteistyöasiakirjassa määritellyissä kohteissa alle 5000 euron huolto- ja korjaustöitä Kaupunkiympäristön toimialan kustannuksella ilman erillistä tilausta. Tämä oikeus kattaa väestösuojeluvalmiuden ylläpitoon liittyvät korjaustyöt.

Kaupunkiympäristön toimialan ja pelastuslaitoksen välillä järjestetään arviolta puolen vuoden välein yhteistyökokouksia, joissa käsitellään muun muassa palvelun laatua, hinnoitteluperusteita, energiankulutukseen liittyviä asioita sekä käydään neuvonpitoa kohteiden ylläpidon ja väestönsuojeluvalmiuteen liittyvän ylläpidon sekä vuosikorjausten suunnittelemiseksi.

Pelastuslaitos tuottaa tämän asiakirjan mukaiset palvelut kaupunkiympäristön toimialle omakustannushintaan. Alihankintapalvelut, aineet, materiaalit ja tarvikkeet laskutetaan erikseen toteuman mukaan. Palvelun arvioitu vuosihinta lähtötilanteessa.
Pelastusasemat:
Palkkakulut 1 000 000 euroa + pienkorjaukset 300 000 euroa
Kalliosuojat:
Palkkakulut 620 000 euroa + pienkorjaukset 100 000 euroa

Yhteistyöasiakirja on voimassa toistaiseksi. Yhteistyöasiakirja tulee voimaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sitä koskevan sopimuksen.

Hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 3 momentin mukaan viranhaltijan päätöksen perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa se viranhaltija, joka on päättänyt sopimukseen sitoutumisesta, tai hänen määräämänsä henkilö. 

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan oikeus päättää sopimuksen hyväksymisestä perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen sopimusvaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 13.1.2026 § 6.