Yhteistyösopimus, Helsingin tapahtumasäätiö sr:n toiminta ja rahoitus, kaupunginkanslia
Yhteistyösopimus Helsingin tapahtumasäätiön sr:n toiminnasta ja rahoituksesta
Päätös
Kansliapäällikkö päätti hyväksyä liitteenä olevan yhteistyösopimuksen Helsingin tapahtumasäätiön sr:n (jäljempänä ”Säätiö”) kanssa.
Sopimus on voimassa toistaiseksi.
Sopimuksen arvo määräytyy vuosittain kaupungin talousarviossa Säätiölle varatusta rahoitusosuudesta (Kansliapäällikön päätös 15.1.2026 § 6, Maksuosuudet, korvaukset ja jäsenmaksut, kaupunginkanslian käytettäväksi, osoitetut määrärahat.)
Sopimuksesta vuonna 2026 aiheutuvat kustannukset ovat yhteensä enintään 5 332 000 euroa. Kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 50 03, projektinumero 1013902105.
Säätiö laskuttaa kaupungilta neljä kertaa vuodessa korvauksen, joka kattaa säätiön toiminnan ja kehittämisen palvelusopimuksen mukaisesti sekä vuosittaisessa talouden- ja toiminnan vuosisuunnitelmassa määritellyt tehtävät. Maksettavan korvauksen määrää seurataan ja tarkistetaan vuosittain. Vuoden 2026 korvauksen lopullista kokonaismäärää arvioidaan loppuvuonna 2026, toteutuneen ja loppuvuodeksi suunnitellun toiminnan mukaisesti.
Edelleen kansliapäällikkö oikeutti viestintäosaston brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön toimimaan yhteistyön hallinnoijana, ja hyväksymään vuosittain tai tarpeen mukaan päivitettävät sopimusliitteet.
Päätöksen perustelut
Helsingin kaupunkistrategian 2025–2029 mukaisesti tapahtumat ja elämykset ovat keskeinen osa kaupungin elämää, elinvoimaa ja kasvua, jossa tapahtumilla on keskeinen rooli kaupungin vetovoiman ja viihtyisyyden rakentamisessa. Helsinki pyrkii olemaan kansainvälisesti houkutteleva tapahtumakaupunki, joka haluaa tehdä aktiivista yhteistyötä alan toimijoiden kanssa.
Myös Helsingin matkailun ja tapahtumien toimintaohjelman 2022–2026 tavoitteet tukevat Helsingin omien tapahtumien järjestämistä. Toimintaohjelman mukaan tapahtumat vahvistavat Helsingin ja helsinkiläisten yritysten elinvoimaisuutta ja lisäävät yhteisöllisyyttä. Lisäksi Helsingin mielikuvaa rakennetaan yhä vahvemmin tapahtumien ja niiden viestinnän kautta.
Helsingin omistusosuus säätiöstä on 100 %. Kaupunginhallitus on 27.2.2023, § 127 hyväksynyt säätiön omistajastrategian. Säätiö toimii osana laajaa kansallista ekosysteemiä sekä tekee ja kehittää tiivistä verkostoyhteistyötä niin kaupunkikonsernin sisällä kuin sen ulkopuolellakin. Säätiön tehtäviä ja toiminnan päätavoitteita ovat:
- Säätiö järjestää kaupunkitapahtumia, festivaaleja sekä kulttuuritilaisuuksia.
- Säätiöllä on keskeinen rooli kaupungin vetovoiman kehittämisessä sekä kaupunkistrategian mukaisten tapahtumallisuustavoitteiden toteuttamisessa. Säätiön tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa, mutta kokonaistuottojen ja -kulujen sekä investointien on oltava tasapainossa.
- Säätiö ja sen järjestämät Helsingin kaupungin tapahtumat vahvistavat ja kehittävät merkittävästi kaupungin asemaa monipuolisena, omaleimaisena ja kansainvälisesti vetovoimaisena tapahtumakaupunkina.
- Säätiö kehittää toimintaansa nykyisen toimintamallin pohjalta matkailun ja tapahtumien toimintaohjelma 2022–2026 huomioon ottaen tavoitellen sekä mahdollisimman suurta vaikuttavuutta että omarahoitusosuuden kasvua.
- Säätiö jatkaa ja kehittää yhteistyötä kaupunkikonsernin ja muiden alan toimijoiden kanssa.
Palvelusopimuksen tarkoituksena on sopia säätiön perustamispäätöksen ja omistajastrategian linjausten määrittämissä puitteissa kaupungin säätiöltä ostamista palveluista sekä varmistaa näin säätiön jatkuvat toimintaedellytykset.
Säätiö sitoutuu tuottamaan kaupungille ja kaupunki sitoutuu ostamaan säätiöltä sen toimialan ja kaupungin yhtiölle omistajastrategiassa asettamien tavoitteiden ja palvelusopimuksen mukaisia palveluita.
Palveluiden tarkemmista yksityiskohdista laaditaan vuosittain sopijapuolten yhteisesti hyväksymä talouden- ja toiminnan suunnitelma. Vuoden 2026 talouden ja toiminnan suunnitelma liitetään sopimukseen välittömästi.
Säätiön uusi päivitetty strategia valmistuu vuoden 2026 aikana.
Toimivalta
Hallintosäännön 12. luku, § 1, 2. momentin kohta 8b.
Päätös tullut nähtäväksi 19.02.2026
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.