Tapahtumavalvontajärjestelmän rajapinnan toteutuksen ja jatkuvan palvelun ylläpidon hankinta Sosiaalipalvelut Efficaan

HEL 2018-005202
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 26
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Tapahtumavalvontajärjestelmän rajapinnan toteutuksen ja jatkuvan palvelun ylläpidon hankinta Sosiaalipalvelut Efficaan

Informationsförvaltningschef

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia Tieto Finland Oy:n tarjouksen 384439 (28.3.2018) perusteella ”Effica SoPa lokitiedot rajapinta” –toteutuksen käyttöoikeuden, tarjouksen ”Vaihtoehto 2” mukaisesti sekä siihen liittyvän rajapinnan tukipalvelun.

Tietohallintopäällikkö päätti, että hankinnan kertakustannus saa olla enintään 40 000 euroa (alv 0 %) ja vuoden tukipalvelun kustannus enintään 12 000 euroa (alv 0 %).
Ensimmäisen vuoden kokonaiskustannukset ovat 52 000 euroa (alv 0%). Hankinnan kokonaiskustannus neljälle vuodelle laskettuna on 88 000 euroa (alv 0 %).

Tietohallintopäällikkö päätti edelleen, että hankinta tehdään suorahankintana hankintalain 1397/2016 40 § 2 momentin kohdan 2 perusteella.

Tietohallintopäällikkö päätti samalla, että hankinnan kertaluonteiset kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveystoimialan atk-investointimäärärahoista hankkeelta ”Järjestelmien tapahtumaseuranta-järjestelmä/lokivalvonta” (projektinumero 398090100553). Rajapinnan tukipalvelujen kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveystoimialan keskitetyistä atk-käyttötalouden määrärahoista.

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveystoimialalla käytetään useita asiakas- ja potilastietojärjestelmiä, joissa työntekijät käsittelevät arkaluontoisia ja salassa pidettäviä tietoja ja joiden käsittelyyn liittyy vaitiolovelvoite. Laki asiakas-tietojen sähköisestä käsittelystä edellyttää tietojärjestelmiä käyttäviltä organisaatioilta suunnitelmaa säännöllisestä käytön lokivalvonnasta, lokien toimittamisesta asiakkaille ja potilaille pyydettäessä ja käytön asianmukaisuuden selvittämistä oma-aloitteisesti. Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksella (THL) on lakiin perustuva oikeus antaa kuntia velvoittavia ohjeita kansallisiin hankkeisiin (KanTa) liittyen ja tammikuussa 2015 THL on ohjeistanut tietojärjestelmien käytön valvontaa lokitietoja seuraamalla.

Automaattisen tapahtumavalvontajärjestelmän avulla voidaan lokitapahtumia seuloa jatkuvasti ja järjestelmä antaa herätteitä tilanteista, joissa voi olla kyse asiattomasta hoitosuhteeseen liittymättömästä tietojen käytöstä.

Tapahtumavalvontajärjestelmä jää sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön siihen asti kunnes tuleva HUS:n ja pääkaupunkiseudun kuntien yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä Apotti korvaa Sosiaalipalvelut Effica (Effica SoPa) järjestelmän. Tämän hetkisen suunnitelman mukaan Helsingin sosiaali- ja terveystoimialan asiakas- ja potilastietojärjestelmät korvataan Apotti-järjestelmällä vuoden 2020 loppuun mennessä.

Mer information fås av

Martti Mäntykoski, tietojenkäsittelyn suunnittelija, puhelin: 09 310 74323

martti.mantykoski@hel.fi

Kirsiliina Leinonen, tietohallintolääkäri, puhelin: 09 310 75489

kirsiliina.leinonen@hel.fi

Beslutsfattare

Petri Otranen
tietohallintopäällikkö
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. 20180328 Effica SoPa lokitiedot rajapinta tarjous 384439
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.