Hankinta, puunsuojavarusteet puitesopimus, Rakentamispalveluliikelaitos, puitesopimustoimittajan valinta sopimuskaudelle 1.2.2019 – 31.1.2021, kokonaisarvo alle 500 000 euroa (alv 0 %) mahdollinen optiokausi mukaan lukien, Lappset Group Oy

HEL 2018-011435
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Föregående handläggning
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 11

Hankinta, puunsuojavarusteet puitesopimus, Rakentamispalveluliikelaitos, puitesopimustoimittajan valinta sopimuskaudelle 1.2.2019 – 31.1.2021, kokonaisarvo alle 500 000 euroa (alv 0 %) mahdollinen optiokausi mukaan lukien, Lappset Group Oy

Verkställande direktör

Päätös

Staran toimitusjohtaja päätti valtuuttaa kaupunkitekniikan rakentamisen yksikönjohtajan solmimaan puitesopimuksen puunsuojavarusteista sopimuskaudelle 1.2.2019 – 31.1.2021 kokonaistaloudellisemman tarjouksen jättäneen Lappset Group Oy:n kanssa.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo hankintakaudella on korkeintaan 500 000 euroa (alv 0%), mahdollinen kahden (2) vuoden optiokausi mukaan lukien.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala ja Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara pyysivät hankintarenkaana tarjoukset puunsuojavarusteiden (runkosuojat ja juurisuojat sekä niiden varaosat) toimittamisesta. Molemmat tilaajat tekevät omat hankintapäätökset asiasta.

Puitesopimustoimittajan valinta on toteutettu avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi 9.11.2018. Tarjouskilpailulla valitaan yksi sopimuskumppani.

Sopimuskausi on 1.2.2019 - 31.1.2021. Lisäksi tilaaja varaa mahdollisuuden sopimuksen jatkamiseen entisin ehdoin kahden (2) vuoden optiokaudella.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 14.12.2018. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta: Harviala Oy:ltä sekä Lappset Group Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset sekä tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottaville puunsuojavarusteille vähimmäisvaatimukset.

Molemmat tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja niiden tarjoukset täyttävät puunsuojavarusteille asetetut laatuvaatimukset ja täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.
Valintaperusteeksi on ilmoitettu tarjouspyynnössä kokonaistaloudellinen edullisuus.

Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on tilaajan hankinnan kohteelle asettamien ja tarjoajan soveltuvuutta koskevien vaatimusten täyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvin.

Lappset Group Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Mer information fås av

Heikki Laristo, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39241

heikki.laristo@hel.fi

Beslutsfattare

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjousvertailu
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.