Hankinta, Sähke 2 määräyksen siirtotiedoston toteutustyö Ahjo-asianhallintajärjestelmään, kaupunginkanslia

HEL 2019-000860
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 11

Sähke2 määräyksen mukaisen siirtotiedoston toteutuksen hankinta Ahjo-asianhallintajärjestelmään

Finansdirektör

Päätös

Rahoitusjohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen nro 2019/396117/1 mukaisen, puitejärjestelyyn perustuvan Sähke2 määräyksen mukaisen siirtotiedoston toteutustyön. Samalla rahoitusjohtaja päätti hankkia määräaikaisesti säilytettävän aineiston hävittämisen toteutuksen määrittelytyön.

Lisäksi rahoitusjohtaja päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 214 650 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02, keskitetty tietotekniikka, projektilta Ahjo-investoinnit (projektinumero 1892002001).

Päätöksen perustelut

Sähke2 on Arkistolaitoksen (nyk. Kansallisarkisto) määräys niistä vaatimuksista ja ominaisuuksista, jotka ovat edellytyksenä eri tietojärjestelmiin sisältyvien asiakirjallisten tietojen pysyvälle säilyttämiselle yksinomaan sähköisessä muodossa, sekä tietojärjestelmistä tuotettavan siirtokokonaisuuden muodostamisesta. Ahjo-asianhallintajärjestelmä on saanut Arkistolaitokselta pysyvän sähköisen säilyttämisen luvan vuoden 2016 alusta syntyvään aineistoon. Hankinnalla toteutetaan Sähke2:n mukainen siirtotiedosto Ahjon pysyvästi säilytettävästä aineistosta.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.

Detta beslut publicerades 06.02.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Stäng

Mer information fås av

Susanna Mäkelä, ts. johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 70307

susanna.makela@hel.fi

Beslutsfattare

Tuula Saxholm
rahoitusjohtaja
Markku Raitio
tietohallintojohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjous 2019/396117/1 Sähke2 siirtotiedoston toteutuksesta, allekirjoitettu
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Tarjous 2019/396117/1 Sähke2 siirtotiedoston toteutuksesta
3. Sekretessbelagd: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.