Hankinta, Sähke 2 määräyksen siirtotiedoston toteutustyö Ahjo-asianhallintajärjestelmään, kaupunginkanslia

HEL 2019-000860
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 11

Sähke2 määräyksen mukaisen siirtotiedoston toteutuksen hankinta Ahjo-asianhallintajärjestelmään

Rahoitusjohtaja

Päätös

Rahoitusjohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen nro 2019/396117/1 mukaisen, puitejärjestelyyn perustuvan Sähke2 määräyksen mukaisen siirtotiedoston toteutustyön. Samalla rahoitusjohtaja päätti hankkia määräaikaisesti säilytettävän aineiston hävittämisen toteutuksen määrittelytyön.

Lisäksi rahoitusjohtaja päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 214 650 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02, keskitetty tietotekniikka, projektilta Ahjo-investoinnit (projektinumero 1892002001).

Päätöksen perustelut

Sähke2 on Arkistolaitoksen (nyk. Kansallisarkisto) määräys niistä vaatimuksista ja ominaisuuksista, jotka ovat edellytyksenä eri tietojärjestelmiin sisältyvien asiakirjallisten tietojen pysyvälle säilyttämiselle yksinomaan sähköisessä muodossa, sekä tietojärjestelmistä tuotettavan siirtokokonaisuuden muodostamisesta. Ahjo-asianhallintajärjestelmä on saanut Arkistolaitokselta pysyvän sähköisen säilyttämisen luvan vuoden 2016 alusta syntyvään aineistoon. Hankinnalla toteutetaan Sähke2:n mukainen siirtotiedosto Ahjon pysyvästi säilytettävästä aineistosta.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.

This decision was published on 06.02.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Ask for more info

Susanna Mäkelä, ts. johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 70307

susanna.makela@hel.fi

Decisionmaker

Tuula Saxholm
rahoitusjohtaja
Markku Raitio
tietohallintojohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjous 2019/396117/1 Sähke2 siirtotiedoston toteutuksesta, allekirjoitettu
The attachment will not be published on the internet.
2. Tarjous 2019/396117/1 Sähke2 siirtotiedoston toteutuksesta
3. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.