Hankinta, aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutus Ahjo-asianhallintajärjestelmään, Kaupunginkanslia

HEL 2019-000873
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 14

Aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutuksen hankinta Ahjo-asianhallintajärjestelmään

Finansdirektör

Päätös

Rahoitusjohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen nro 2019/397897/1 mukaisen, puitejärjestelyyn perustuvan aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutustyön.

Lisäksi rahoitusjohtaja päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 199 147,50 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02, keskitetty tietotekniikka, projektilta Ahjo investoinnit (projektinumero 1892002001).

Päätöksen perustelut

Hankinnalla toteutetaan Ahjo-asianhallintajärjestelmän yleisen rajapinnan kautta asian kirjauspyynnön automatisointi. Kirjauspyynnön automatisointi toteutetaan ensin sähköiseen aloitekäsittelyyn, jolloin Ahjon kokoussovelluksessa kaupunginvaltuuston kokouksessa jätetty aloite välittyy automaattisesti kirjauspyyntönä Ahjon asiankäsittelysovellukseen avattavaksi asiaksi. Toteutus toimii pohjana vastaaville automaattisille kirjauspyyntöjen välittämisille järjestelmästä toiseen, esimerkiksi sähköisestä asioinnista Ahjoon välitettäville kirjauspyynnöille.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.

Detta beslut publicerades 15.02.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Mer information fås av

Susanna Mäkelä, ts. johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 70307

susanna.makela@hel.fi

Beslutsfattare

Tuula Saxholm
rahoitusjohtaja
Kari Miskala
vs. tietohallintopäällikkö
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjous 2019/397897/1 aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutuksesta, allekirjoitettu
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Tarjous 2019/397897/1 aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutuksesta
3. Sekretessbelagd: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.