Hankinta, aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutus Ahjo-asianhallintajärjestelmään, Kaupunginkanslia

HEL 2019-000873
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren

Aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutuksen hankinta Ahjo-asianhallintajärjestelmään

§ 14
Tjänsteinnehavare
Beslutsfattare: Finansdirektör

Päätös

Rahoitusjohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen nro 2019/397897/1 mukaisen, puitejärjestelyyn perustuvan aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutustyön.

Lisäksi rahoitusjohtaja päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 199 147,50 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02, keskitetty tietotekniikka, projektilta Ahjo investoinnit (projektinumero 1892002001).

Päätöksen perustelut

Hankinnalla toteutetaan Ahjo-asianhallintajärjestelmän yleisen rajapinnan kautta asian kirjauspyynnön automatisointi. Kirjauspyynnön automatisointi toteutetaan ensin sähköiseen aloitekäsittelyyn, jolloin Ahjon kokoussovelluksessa kaupunginvaltuuston kokouksessa jätetty aloite välittyy automaattisesti kirjauspyyntönä Ahjon asiankäsittelysovellukseen avattavaksi asiaksi. Toteutus toimii pohjana vastaaville automaattisille kirjauspyyntöjen välittämisille järjestelmästä toiseen, esimerkiksi sähköisestä asioinnista Ahjoon välitettäville kirjauspyynnöille.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.

Detta beslut publicerades 15.02.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Beslutsfattare

Tuula Saxholm

Rahoitusjohtaja

Upplysningar

Susanna Mäkelä

Ts. johtava asiantuntija
09 310 70307
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjous 2019/397897/1 aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutuksesta, allekirjoitettu
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Tarjous 2019/397897/1 aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutuksesta
3. Sekretessbelagd: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.