Hankinta, hiekoitussepeli terässiiloihin, Stara

HEL 2019-003831
Ärendet har nyare handläggningar
§ 11

Hiekoitussepelin hankinta terässiiloihin

Enhetschef

Päätös

Logistiikan yksikönjohtaja päätti tehdä puitesopimuksen hiekoitussepelin hankinnasta terässiiloihin Satusepeli Oy:n kanssa ajaksi 1.10.2019 – 30.4.2021.

Lisäksi yksikönjohtaja päätti oikeuttaa Staran kaupunkitekniikan ylläpidon tilaamaan hiekoitussepeliä sopimuskauden aikana arvonlisäverottomalta arvoltaan noin 110 000 euron arvosta (alv 0 %), joka on hankinnan ennakoitu kokonaisarvo.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla vaan vasta, kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Kansallisen kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta on julkaistu HILMA verkkosivustoilla hankintailmoitus ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 7.8.2019. Hankinnan kohteena on 3/5,6 mm hiekoitussepeli toimitettuna tilaajan terässiiloihin.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset tuli antaa sähköisesti Tarjouspalvelussa.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 16.8.2019 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty kysymyksiä. Tarjousten määräaika oli 28.8.2019 klo 12.

Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat yritykset:
Rudus Oy
Kuljetus ja maanrakennus Katupojat Oy
Uudenmaan Imupalvelu Oy
Satusepeli Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksissa annettujen tietojen perusteella. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tarjouksessa annettujen tietojen perusteella. Kaikki saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Hankintayksikkö on tarkastanut toimittajaksi valitulta hankintalain mukaiset selvitykset. Tarkastuksen perusteella toimittajaksi valittua ei rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Hintavertailu on tämän päätöksen liitteenä (liite 1). Satusepeli Oy on hinnaltaan halvin.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla vaan vasta, kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Mer information fås av

Riitta Sirén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 38930

riitta.siren@hel.fi

Beslutsfattare

Sami Aherva
yksikönjohtaja

Bilagor

1. Hintavertailu
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.