Toimivallan siirtäminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla ostolaskujen, muistiotositteiden ja maksuosoitusten hyväksymisessä

Vs. toimialajohtaja päätti, että

- Toimialajohtajalla on oikeus hyväksyä laskuja, maksuosoituksia ja muistiotositteita koko toimialan osalta.

- Hallintojohtajalla, talous- ja suunnittelupäälliköllä, talouspäälliköllä ja edellä mainittujen sijaisilla on oikeus hyväksyä laskuja koko toimialan osalta.

- Toimialan viranhaltijoilla, työsuhteisilla henkilöillä ja edellä mainittujen sijaisilla on oikeus hyväksyä johtamansa tai vastuullansa olevan organisaatioyksikön, projektin tai hankkeen laskuja.

Laskujen hyväksymisessä on noudatettava rahoitusjohtajan 18.11.2022 (Rahoitusjohtaja § 84/2022) antamaa ohjetta kaupungin hankintamenojen käsittelystä.

Edelleen vs. toimialajohtaja päätti, että

- Palvelukokonaisuuksien johtajilla, hallintojohtajalla, palveluiden päälliköillä, yksiköiden päälliköillä ja edellä mainittujen sijaisilla on oikeus hyväksyä maksuosoituksia.

- Muistiotositteet hyväksyy hallintojohtaja, talous- ja suunnittelupäällikkö, talouspäällikkö, johtava controller, johtava laskenta-asiantuntija tai hallintojohtajan sijainen.

Lisäksi vs. toimialajohtaja päätti pyöristyksistä ja toleranssieroista siten, että Taloushallintopalvelut (Talpa) valtuutetaan käsittelemään laskut ilman erillistä tarkastusta ja hyväksyntää, mikäli kyse on toimituskuluista ja/tai laskutuslisästä. Automaattinen pyöristystoleranssi sovitaan yhteistyössä Taloushallintopalveluiden kanssa. Rahoitusjohtajan päätöksen mukaisesti automaattinen pyöristystoleranssi voi maksimissaan olla viisikymmentä (50) euroa laskua kohden.

Tämä päätös tulee voimaan sinä päivänä, jolloin päätös tehdään. Tämä päätös kumoaa toimialajohtajan päätöksen § 16, 4.3.2021.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan toimialajohtaja päättää laskujen, maksuosoitusten ja muistiotositteiden hyväksymiseen oikeutetuista henkilöistä ja hyväksymismenettelyn järjestämisestä, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty.

Rahoitusjohtaja päätti 29.11.2022 § 84 antaa ohjeen Helsingin kaupungin hankintamenojen käsittelyyn. Uusi ohje korvasi aiemman rahoitusjohtajan antaman ostolaskujen tarkastus- ja hyväksymisohjeen (Rj 184 §/2012). Uuden ohjeen myötä maksuosoitusten ja muistiotositteiden hyväksymistä koskeva delegointipäätös päivitetään vastaamaan nykyistä ohjetta.