Virkasuhteen täyttäminen, asiakasmaksut -yksikkö, taloussihteerin virka, työavain 7-1817-19

Asiakasmaksupäällikkö päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden perusteella merkonomi ********** taloussihteerin virkaan (vakanssinumero 032510, asiakasmaksut-yksikkö, asiakasmaksut 2) 01.11.2019 lukien 2219,93 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Koeaika on 6 kuukautta.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan otetun terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Taloussihteerin virka tuli avoimeksi 1.10.2019.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan tekemän henkilöstöhallinnon delegointipäätöksen 30.8.2019 § 119 mukaan taloussihteerin virkaan ottaa asiakasmaksupäällikkö.

Taloussihteerin tehtävänä on tulosidonnaisten asiakasmaksujen määrittely ja päättäminen, laskutus sekä muut asiakasmaksuihin liittyvät tallennustehtävät.

Taloussihteerin viran kelpoisuusvaatimuksena soveltuva korkeakoulututkinto (tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotason tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto (merkonomi).

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää oma-aloitteista ja vastuullista työotetta, paineensieto- ja organisointikykyä, asiakaspalveluasennetta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.

Työ edellyttää myös tarkkaa työotetta, huolellisuutta ja joustavuutta sekä hyviä it- ja tiimityöskentelytaitoja.

Eduksi luettiin Helsingin kaupungin organisaatiotuntemus ja sosiaali- ja terveystoimialan palveluiden tuntemus sekä taloushallinnon suuntautuminen tutkinnossa. Eduksi katsottiin myös Sap ja Pegasos -järjestelmien käyttökokemus sekä muu kielitaito.

Taloussihterin virka (vakanssinumero 032510) on ollut julkisesti haettavana 2.9.2019-16.9.2019 kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä ja ulkoisessa haussa.

Määräajassa hakemuksen jätti 68 hakijaa. 1 hakija jätti 2 hakemusta. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä on tämän asian liitteenä 1.

Vaadittu kelpoisuus on 52 hakijalla.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin 4 hakijaa: Hannakaisa Kastari, **********

Haastattelut pidettiin 17.9.2019 ja 18.9.2019.

Haastattelun suorittivat asiakaspalveluvastaavat **********

********** on koulutukseltaan merkonomi. Hänellä on taloushallinnon suuntautuminen tutkinnossaan. Lisäksi hän on suorittanut ylioppilastutkinnon. Hän on toiminut vuodesta 2011 alkaen Helsingin kaupungin liikennelaitoksella talousassistenttina ja maksuliikennesihteerinä. Hän on toiminut myös Helsingin kaupungin taloushallintopalveluissa palkkasihteerinä ja talousassistenttina. Lisäksi hän on toiminut toimistopäällikön viransijaisena **********

********** on koulutukseltaan tradenomi. Hän on toiminut vuodesta 2017 alkaen Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialalla toimeentulotuen toimistosihteerinä. Hän on työskennellyt myös Palmia Oy:n palvelutyöntekijänä. Lisäksi hän on toiminut **********

********** on koulutukseltaan merkonomi. Hänellä on taloushallinnon suuntautuminen tutkinnossaan. Hän on toiminut vuodesta 2015 Vantaan kaupungin asiakasohjausyksikön toimistosihteerinä. Hän on toiminut myös toimistosihteerinä Vantaan kaupungilla sosiaali- ja vammaispalveluissa sekä talouspalvelukeskuksessa.

********** on koulutukseltaan merkonomi. Hänellä on talous- ja toimistopalvelujen suuntautuminen tutkinnossaan. **********

Kaikki haastattelut henkilöt täyttivät viran kelpoisuusehdot.

********** valintaa taloussihteerin tehtävään puoltaa kuitenkin hakemuksen ja haastattelun perusteella esille tulluttehtävän edellyttämä kelpoisuus ja soveltuvuus. Hänellä on taloushallinnon merkonomin tutkinto. Lisäksi hänen valintaansa puoltaa Helsingin kaupungin organisaation ja palvelujen tuntemus. Hänellä on monipuolinen työkokemus erilaisista taloushallinnon työtehtävistä sekä hyvä vaadittavien tietojärjestelmien tuntemus. Hän on osoittanut työssään tarkkuutta ja huolellisuutta. Hänellä on hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito. Koulutuksen, kokemuksen sekä haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella hänellä on parhaat edellytykset taloussihteerin tehtävän hoitamiseen asiakasmaksut -yksikössä.