Hankinta, kasvualustat, Rakentamispalveluliikelaitos

HEL 2020-000414
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 33

Kasvualustojen hankinta

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tehdä sopimukset Staran työkohteisiin toimitettavista sekä toimittajien varastoalueilta noudettavista kasvualustoista Hyvinkään Tieluiska Oy:n, Kekkilä Oy:n ja Ralf Ajalin Oy:n kanssa ajaksi 1.4.2020 – 31.3.2022.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran osastot tekemään tilauksia sopimuskauden aikana arvonlisäverottomalta arvoltaan enintään 800 000 eurolla (alv 0 %), joka on hankinnan ennakoitu kokonaisarvo.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA ja TED (Tenders Electronic Daily) verkkosivustoilla hankintailmoitus ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 17.1.2020. Hankinnan kohteena on Staran vihertyökohteissa käytettävät kasvualustat.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 7.2.2020 mennessä. Tehtyyn kysymykseen vastattiin määräaikaan 12.2.2020 mennessä. Esitetty kysymys ja siihen annettu vastaus, sekä tarjouspyyntöasiakirjat ovat päätöksen oheismateriaalina.

Tarjousten määräaika oli 21.2.2020 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä kolme (3) tarjoajaa:
Hyvinkään Tieluiska Oy
Kekkilä Oy
Ralf Ajalin Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Saadut tarjoukset täyttävät soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja ovat tarjouspyynnön mukaisia.

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa toimittajiksi valittujen pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimus tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajiksi valittuja rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Tarjouspyynnössä oli mainittu, että osatarjoukset olivat sallittuja.

Kohta 1. Toimitettavat kasvualustat

Toimitettavia kasvualustoja tarjosivat Hyvinkään Tieluista Oy, Kekkilä Oy ja Ralf Ajalin Oy. Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan halvimman hinnan perusteella (100 pistettä). Kaikki tarjouksen antaneet tarjoajat valitaan toimitettavien kasvualustojen sopimustoimittajiksi.

Toimitettavia kasvualustoja tilataan työkohteisiin pääsääntöisesti halvimpien yksikköhintojen mukaisesti. Jos etusijajärjestyksessä ensimmäinen toimittaja ei pysty jossakin tilanteessa toimittamaan sopimuksen mukaista kasvualustaa, tilataan kasvualusta etusijajärjestyksessä seuraavalta toimittajalta.

Kohta 2. Noudettavat kasvualustat

Noudettavia kasvualustoja tarjosivat Hyvinkään Tieluista Oy, Kekkilä Oy ja Ralf Ajalin Oy. Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan halvimman hinnan (maksimi 95 pistettä) ja pääkaupunkiseudulla (Helsinki, Vantaa, Espoo) sijaitsevien noutovarastojen lukumäärän perusteella (maksimi 5 pistettä). Kaikki tarjouksen antaneet tarjoajat valitaan noudettavien kasvualustojen sopimustoimittajiksi.

Noudettaessa kasvualustoja toimittajien varastoalueilta otetaan huomioon kasvualustalaadun yksikköhintojen ja saatavuuden lisäksi noudoista tilaajalle aiheutuvat kuljetuskustannukset.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Mer information fås av

Riitta Sirén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 38930

riitta.siren@hel.fi

Beslutsfattare

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjousvertailu
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.