Hankinta, kasvualustat, Rakentamispalveluliikelaitos

HEL 2020-000414
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 33

Kasvualustojen hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tehdä sopimukset Staran työkohteisiin toimitettavista sekä toimittajien varastoalueilta noudettavista kasvualustoista Hyvinkään Tieluiska Oy:n, Kekkilä Oy:n ja Ralf Ajalin Oy:n kanssa ajaksi 1.4.2020 – 31.3.2022.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran osastot tekemään tilauksia sopimuskauden aikana arvonlisäverottomalta arvoltaan enintään 800 000 eurolla (alv 0 %), joka on hankinnan ennakoitu kokonaisarvo.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA ja TED (Tenders Electronic Daily) verkkosivustoilla hankintailmoitus ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 17.1.2020. Hankinnan kohteena on Staran vihertyökohteissa käytettävät kasvualustat.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 7.2.2020 mennessä. Tehtyyn kysymykseen vastattiin määräaikaan 12.2.2020 mennessä. Esitetty kysymys ja siihen annettu vastaus, sekä tarjouspyyntöasiakirjat ovat päätöksen oheismateriaalina.

Tarjousten määräaika oli 21.2.2020 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä kolme (3) tarjoajaa:
Hyvinkään Tieluiska Oy
Kekkilä Oy
Ralf Ajalin Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Saadut tarjoukset täyttävät soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja ovat tarjouspyynnön mukaisia.

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa toimittajiksi valittujen pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimus tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajiksi valittuja rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Tarjouspyynnössä oli mainittu, että osatarjoukset olivat sallittuja.

Kohta 1. Toimitettavat kasvualustat

Toimitettavia kasvualustoja tarjosivat Hyvinkään Tieluista Oy, Kekkilä Oy ja Ralf Ajalin Oy. Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan halvimman hinnan perusteella (100 pistettä). Kaikki tarjouksen antaneet tarjoajat valitaan toimitettavien kasvualustojen sopimustoimittajiksi.

Toimitettavia kasvualustoja tilataan työkohteisiin pääsääntöisesti halvimpien yksikköhintojen mukaisesti. Jos etusijajärjestyksessä ensimmäinen toimittaja ei pysty jossakin tilanteessa toimittamaan sopimuksen mukaista kasvualustaa, tilataan kasvualusta etusijajärjestyksessä seuraavalta toimittajalta.

Kohta 2. Noudettavat kasvualustat

Noudettavia kasvualustoja tarjosivat Hyvinkään Tieluista Oy, Kekkilä Oy ja Ralf Ajalin Oy. Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan halvimman hinnan (maksimi 95 pistettä) ja pääkaupunkiseudulla (Helsinki, Vantaa, Espoo) sijaitsevien noutovarastojen lukumäärän perusteella (maksimi 5 pistettä). Kaikki tarjouksen antaneet tarjoajat valitaan noudettavien kasvualustojen sopimustoimittajiksi.

Noudettaessa kasvualustoja toimittajien varastoalueilta otetaan huomioon kasvualustalaadun yksikköhintojen ja saatavuuden lisäksi noudoista tilaajalle aiheutuvat kuljetuskustannukset.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Ask for more info

Riitta Sirén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 38930

riitta.siren@hel.fi

Decisionmaker

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjousvertailu
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.