En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, Taidetta koteihin -hanke, keskushallinto ja kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2020-005559
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 2

Taidetta koteihin -hankkeen tilaaminen Helsingin Kaupunginteatterilta

Områdesbyggnadschef

Päätös

Va. Aluerakentamispäällikkö päätti tilata Helsingin Kaupunginteatterilta Taidetta koteihin -hankkeen kokonaishintaan 15 400 euroa (alv 0 %).

Tapahtuma maksetaan Kalasataman ympäristötaiderahoista talousarvion kohdalta 1 40 01 (projektinumero 1851100002).

Päätöksen perustelut

Asukkaiden viihtyvyyden parantamiseksi Kalasatamassa luodaan pysyvää ja rakentamisaikaista ympäristötaidetta, tapahtumia sekä väliaikaiskäyttöä. Ympäristötaide rahoitetaan kokonaisuudessaan rakennuttajilta perittävällä tontin kerrosneliömetrikohtaisella maksulla, josta 15 % käytetään tapahtumiin. Tapahtumat maksetaan käyttötaloudesta.

Kalasataman aluerakentamisprojekti on yhteistyössä kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan kanssa laatinut tarjouspyynnön Kalasataman alueella vuonna 2020 järjestettävistä tapahtumista. Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala julkaisi tarjouspyynnön 5.11.2019. Tarjoukset tuli jättää 29.11.2019 klo 16:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin vain viisi tarjousta ja tarjousaikaa jatkettiin 5.12.2019 klo 13:00 asti. Määräaikaan mennessä jätettiin 34 tarjousta. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että yksittäisen tapahtuman hinta voi olla enintään 20.000 euroa (+ alv).

Tarjoukset on arvioitu tarjouspyynnössä ilmoitettujen arviointiperusteiden mukaisesti. Taidetta koteihin -hanke täyttää hyvin tarjouspyynnössä esitetyt tavoitteet ja esitetään, että Taidetta koteihin -hanke tilataan Helsingin Kaupunginteatterilta.

Taidetta koteihin - esityksiä Kalasataman olohuoneissa -tapahtumat toteutetaan nimensä mukaisesti alueen asukkaiden kodeissa sekä asukkaiden lähellä olevissa tiloissa. Jokaisen tapahtuman sisältö ideoidaan yhdessä kodin asukkaan tai alueen asukkaiden kanssa. Tapahtumat ovat taide- ja kulttuuripainotteisia, mutta niiden tarkka sisältö, taiteenalat ja taiteilijat valitaan myöhemmin. Hanke sisältää lisäksi pop up -tapahtumina järjestettävät runo- ja äänikioskin, jotka pystytetään alueen solmukohtiin. Kioskeissa syntyy runoja ja äänitetään äänimateriaalia Kalasatama-aiheista ääniteosta varten. Ääniteos esitetään alueella myöhemmin. Tapahtumat tuovat taidetta ja kulttuuria lähelle asukkaita osaksi alueen arkea ja elämää. Pyrkimyksenä on myös madaltaa osallistumiskynnystä ja tuottaa uudenlainen kokemus taiteen ja kulttuurin vastaanottamisesta kotiympäristössä. Hanke tukee alueen osallisuutta ja yhteisöllisyyttä. Intiimi ja yhteisöllinen hanke myös täydentää vuoden 2020 muita tapahtumia alueella ja tekee alueen koteja ja ihmisiä tutuksi. Hankkeen toteuttajilla on kokemusta vastaavan kaltaisen hankkeen läpiviemisestä.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tapahtuma järjestetään 30.11.2020 mennessä. Vallitsevan koronavirustilanteen vuoksi Helsingin Kaupunginteatterin kanssa on sovittu, että tapahtuma voidaan järjestää vuonna 2021, mikäli tapahtumaa ei pystytä koronavirustilanteen johdosta annettujen tapahtumarajoitusten vuoksi järjestämään vuonna 2020.

Mer information fås av

Anni Bäckman, projekti-insinööri, puhelin: 09 310 25822

anni.backman@hel.fi

Beslutsfattare

Outi Säntti
va. aluerakentamispäällikkö
Matti Malinen
talousarviopäällikkö
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjouspyyntö
2. Tarjous kaupunginteatteri