Hankinta, imujärjestelmä ja kompressori, Lauttasaaren hammashoitola

HEL 2020-007345
Ärendet har nyare handläggningar
§ 47
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Päätös Lauttasaaren hammashoitolan imujärjestelmän ja kompressorin hankinnasta

Direktör för hälsovårds- och missbrukartjänster

Päätös

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti hyväksyä Dental Systems Oy:n tarjouksen Lauttasaaren hammashoitolan imulaitteistokokonaisuuden ja kompressorin hankinnassa.

Helsingin kaupunkia ja toimittajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi. Hankinnasta tehdään toimittajalle erillinen tilaus.

Hankinnan kokonaisarvo on 25 908,00 euroa (alv 0 %) imulaitteistokokonaisuuden osalta ja 3 600,00 euroa (alv 0 %) kompressorin osalta. Hintoihin sisältyvät laitteiden asennukset täydelliseen käyttökuntoon.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Suun terveydenhuollolla on voimassa oleva puitesopimusjärjestely (HEL 2019-008821) kuuden (6) toimittajan kanssa. Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken.

Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen:

1. imujärjestelmä laitteistoineen (kokonaisuus) sisältäen mm. hoitohuonekohtaiset imut klo 12, imumoottorit ja keskitetyn amalgaaminkeräyksen
2. kompressori(t).

Valinnan perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo imujärjestelmän hankinnassa on 80 % ja laadun 20 %. Laadulla henkilökunnasta koostuva työryhmä arvioi tarjottavan imujärjestelmän tarjoajan pitämän esittelyn perusteella. Arvioitavat seikat liittyivät imujärjestelmän huonekohtaiseen käytettävyyteen, automaattiseen desinfiointiin ja huoltotoimenpiteisiin. Arvioitavat seikat ja arvioinnin pisteytys kävivät ilmi tarjouspyynnön liitteenä olleesta arviointikaavakkeesta.

Kompressorin (kompressoreiden) osalta hinnan painoarvo on 100 %.

Osatarjouksia ei hankinnassa hyväksytty.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle muodolliset vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyyntö on lähetetty puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 15.6.2020 tarjouspalvelu.fi kautta. Lisätietokysymykset hankintaan tuli esittää 29.6.2020 mennessä. Hankintaan saapui yksi kysymys 23.6.2020 ja siihen vastattiin 25.6.2020.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 14.7.2020 klo 11.00. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat kaksi tarjoajaa:

- Dental Systems Oy (Y-tunnus 0250157-0)
- JH Hammastuote Oy (Y-tunnus 2184134-3)

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Suun terveydenhuolto on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.

Molemmille tarjoajille lähetettiin 3.8.2020 täsmennyspyyntö imujärjestelmän hinnoitteluun liittyen. Tarjoajat antoivat vastauksensa pyyntöön 3.8.2020 mennessä.

Suun terveydenhuollon arviointityöryhmä

Suun terveydenhuollon käyttäjistä koostuva käyttäjä / arviointityöryhmä on tutustunut kunkin tarjoajan tarjoamaan imujärjestelmä kokonaisuuteen esittelytilaisuudessa 3.8.2020.

Arviointityöryhmässä oli yhteensä kuusi ammattihenkilöä: yksi hammaslääkäri, kaksi suuhygienistiä ja kolme hammashoitajaa. Imujärjestelmän ominaisuuksia arvioitiin eri ammattihenkilöiden työtehtävien näkökulmasta.

Arviointityöryhmän arvioiden perusteella eniten pisteitä sai Dental Systems Oy:n tarjoama Cattani Maxi SMART- merkkinen –märkäimulaitteisto.

Hinnaltaan halvin kompressori oli Dental Systems Oy:n tarjoama Cattani kolmisylinterinen tandem- merkkinen kompressori.

Valinta

Suun terveydenhuollon hankintatyöryhmä ja hankintapalvelut ovat käsitelleet 4.8.2020 hankintaan saatuja tarjouksia, tarjouksista tehtyä vertailua ja käyttäjätyöryhmän arviointeja.

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman kokonaisuuden imulaitteiston osalta tarjosi Dental Systems Oy vertailuhinnalla
25 908,00 euroa (alv 0 %) ja vertailupisteillä 96,65 ja kompressorin osalta vertailuhinnalla 3 600,00 euroa (alv 0 %) ja vertailupisteillä 100 (liite 1).

Käyttäjä / arviointityöryhmän antamat pisteet arvioiduista imujärjestelmistä käyvät ilmi tämän päätöksen liitteestä 2.

Hankintavaltuudet

Terveys- ja päihdepalvelujen johtajan oikeus päättää hankinnasta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 4.2.2020 § 19.

Mer information fås av

Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 42539

eeva.rantala@hel.fi

Hannaliisa Salmi, vastaava hammaslääkäri, puhelin: 040 672 0539

hannaliisa.salmi@hel.fi

Beslutsfattare

Leena Turpeinen
terveys- ja päihdepalvelujen johtaja

Bilagor

1. Liite 1. Vertailutaulukko HEL 2020-007345_ ei liikesalaisuuksia
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Liite 2_Imujärjestelmän arviointi_ yhteenveto
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.