En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, puitejärjestely, jäähdytyslaitteistojen huolto- ja kunnossapitotyöt, HKL:n kiinteistöt

HEL 2020-012942
Ärendet har nyare handläggningar
§ 149

Jäähdytyslaitteiston huolto- ja kunnossapitotöiden tilaaminen puitejärjestelynä

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tehdä puitesopimukset jäähdytyslaitteiston huolto- ja kunnossapitotöiden tilaamisesta hankinta-asiakirjoissa tarkemmin ilmenevin ehdoin seuraavien urakoitsijoiden kanssa:

  • MV-Jäähdytys Oy
  • Suomen Jääkylmä Oy
  • Tatec Huolto Oy
niin, että
  • puitejärjestelyn sopimuskausi on 11.1.2021 – 10.1.2023,
  • tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahden (2) vuoden optiokaudella,
  • kokonaiskustannukset tehtävien puitesopimusten perusteella
    varsinaiselta sopimuskaudelta ja optiokaudelta ovat yhteensä enintään 400.000,00 euroa (alv 0 %),
  • toimeksiantojen tekemisessä noudatetaan HKL:n käytäntöjä perusteluissa kuvatulla tavalla.

Päätöksen perustelut

HKL järjesti puitejärjestelynä tarjouskilpailun (50H20, 21.10.2020) jäähdytyslaitteiston huolto- ja kunnossapitotöistä kahden (2) vuoden aikana. Sopimuskausi sisältää kahden (2) vuoden varsinaisen sopimuskauden ja yhden (1) kahden (2) vuoden optiokauden.

Hankintamenettelynä käytettiin EU-kynnysarvon alittavaa avointa menettelyä, koska hankinnan ennakoitu kokonaisarvo alitti erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukaisen palveluiden EU-kynnysarvon.

Tarjouskilpailusta ilmoitettiin julkisesti 21.10.2020 Internet-osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi. Menettelyssä kenellä tahansa oli mahdollisuus osallistua tarjouskilpailuun kaikille saataville olevien tarjouspyyntöasiakirjojen avulla. Tarjousten määräaika oli 16.11.2020 klo 16:00.

Tarjouskilpailun ratkaisuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus niin, että hinnan painoarvo oli 70 % ja laadun 30 %.

Tarjouksen jätti yhteensä kolme (3) urakoitsijaa:

  • MV-Jäähdytys Oy
  • Suomen Jääkylmä Oy
  • Tatec Huolto Oy

Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu

Tarjoajan soveltavuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua huolto- ja kunnossapitotöiden suorittamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.

Hankintayksikkö tarkisti, että saapuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä määritetyt vähimmäisvaatimukset, jotka ostettavalle palvelulle oli asetettu.

Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarjousten vertailu suoritettiin kaikkien tarjousten osalta, sillä ne täyttivät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset.

Arviointiperusteena käytettiin seuraavia kriteereitä:

1. Hinta 70 %

  • Tarjoushinnoista laskettiin kullekin tarjoajalle vertailuhinta HKL:n keskimääräisen vuositöiden määrien mukaisesti. Vertailuhinta on esitetty liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa.
  • Edullisimman vertailuhinnan saanut urakoitsija sai parhaat hintapisteet (70 pistettä). Muut tarjoajat saivat (halvin hinta / tarjottu hinta) x 70 pistettä.

2. Laatu 30 %

  • Laadun vertailuperusteena käytettiin tarjoajien soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ylittävää osuutta.
  • Laatutekijät olivat (suluissa maksimipistemäärät laatutekijöiden osalta):
    • Vastaavan työnjohtajan koulutus ja referenssikohteet sekä työkokemus jäähdytys- ja / tai kylmälaitteiden työnjohtotehtävistä (29 pistettä)
    • Kahden (2) ammattihenkilön koulutus ja referenssikohteet sekä työkokemus jäähdytys- ja / tai kylmälaitteiden osalta (37 pistettä)
  • Laatuarviointi suoritettiin tarjouksen liitteeksi vaadittujen selvitysten perusteella.
  • Laatutekijät on esitetty liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa. Laatupisteet skaalattiin siten, että parhaimmat laatupisteet saanut urakoitsija sai 30 laatupistettä, muut tarjoajat (tarjoajan pistemäärä/parhaan pistemäärä) x 30 pistettä.

Vertailupisteet laskettiin hinta- ja laatupisteiden yhteenlaskettuna summana.

Vertailutaulukko on hankintapäätöksen liitteenä.

Tilaaja hankkii puitesopimustyöt kilpailutuksessa määräytyvän etusija-järjestyksen mukaisesti kahdelta (2) eniten yhteispisteitä saaneelta urakoitsijalta siten, että sopimuskauden aikana puitesopimustyöt jakaantuvat edellä mainittujen urakoitsijoiden kesken pääsääntöisesti 50/50–säännön mukaisesti. Mikäli edellä mainitut urakoitsijat eivät kykene tuottamaan tilauksen mukaista puitesopimustyötä, käytetään kolmanneksi sijoittunutta urakoitsijaa.

Hallinto- ja hankintapalvelut huolehtivat hankintapäätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Mer information fås av

Marko Hartikainen, tekninen isännöitsijä, puhelin: 09 310 35580

marko.hartikainen@hel.fi

Ella Savilaakso, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 22557

ella.savilaakso@hel.fi

Beslutsfattare

Ville Lehmuskoski
toimitusjohtaja
Anna Lonka
lakimies