Hankinta, ohjelmistorobotiikan palveluiden hankinta, Sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2021-000026
Ärendet har nyare handläggningar
§ 5
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Ohjelmistorobotiikan palveluiden hankinta Palvelukeskus Helsinki-liikelaitokselta

Informationsförvaltningschef

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia Palvelukeskus Helsinki-liikelaitokselta ohjelmistorobotiikan asiantuntijapalveluita. Lisäksi tietohallintopäällikkö päätti, että jokaisesta ohjelmistorobotin toteutuksesta tehdään tähän päätökseen perustuva erillinen tilaus.

Edelleen tietohallintopäällikkö päätti, että hankintojen kokonaiskustannukset saavat olla enintään 180 000 euroa (alv 0%).

Lisäksi tietohallintopäällikkö päätti, että hankinnan kertakustannukset maksetaan atk-investointimäärärahoista hankkeelta Tekoälyn ja robotiikan hyödyntäminen.

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveystoimiala haluaa tehostaa toimintaansa ja korvata työläitä manuaalisia työprosesseja ottamalla käyttöön ohjelmistorobotiikan palveluita. Ohjelmistorobottien avulla pystytään myös vapauttamaan sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisia muuhun työhön.

Lisäksi sosiaali- ja terveystoimiala on ottamassa käyttöön Apotti-järjestelmän huhtikuussa 2021. Osana käyttöönottoa on tarpeen siirtää tietoja vanhoista järjestelmistä ohjelmistorobottien avulla, sillä manuaalinen tietojen siirto ihmisvoimin ei ole mahdollista annetussa aikataulussa.

Hankittavien palveluiden kokonaiskustannus voi olla arviolta 40 000 € - 180 000 €, sillä Apotti-järjestelmän tiedonsiirroissa tarvittavan ohjelmistorobotiikan laajuutta tarkennetaan saatavilla olevan henkilöresurssien tilanteen mukaan.

Hankinta toteutetaan Palvelukeskus Helsingiltä. Hankintalainsäädäntöä ei sovelleta kuntien sisäisiin hankintajärjestelyihin (hankintalaki 15§). Ohjelmistorobotiikan palvelut on kilpailuttanut Helsingin kaupungin Palvelukeskus.

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 15.12.2020 § 276.

Mer information fås av

Jan Nygren, ICT-Asiantuntija, puhelin: 09 310 45062

jan.nygren@hel.fi

Beslutsfattare

Petri Otranen
tietohallintopäällikkö