Yhteistyösopimus, tilatietojärjestelmän käyttöönoton projektisuunnitelman laatiminen, Maakuntien tilakeskus

HEL 2021-007466
Ärendet har nyare handläggningar
§ 13
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Yhteistyösopimus Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan tilapalveluiden ja Maakuntien tilakeskuksen välillä

Chef för stödtjänster

Päätös

Sosiaali ja terveystoimialan tukipalvelupäällikkö päätti solmia yhteistyösopimuksen Maakuntien tilakeskuksen kanssa tilatietojärjestelmän käyttöönoton projektisuunnitelman tekemisestä.

Päätöksen perustelut

Yhteistyösopimuksella osapuolet sopivat yhteistyötavoista ja siinä jaettavien tietojen käytöstä sekä muodostuvan järjestelmän käyttöönoton projektisuunnitelman jatkokäytöstä.

Sovittavalla yhteistyöllä on tarkoitus varautua mahdolliseen tulevaan sote-uudistukseen, jossa Maakuntien tilakeskuksella olisi roolina tarjota modulo-tilatietopalvelua. Helsingin kaupungin uuden kiinteistöstrategian ja siihen kuuluvan toimitilastrategian myötä Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen tilapalveluiden hallitsemien tilojen käyttöä ja niiden kustannuksia on jatkossa seurattava nykyistä tarkemmin. Nykytilassa tietojen hallinta on hajanaista, eikä strategian toteuttaminen onnistu nykyisin järjestelmin. Maakuntien tilakeskus on kehittänyt yhteistyössä sairaanhoitopiirien ja erityishuoltopiirien kanssa Modulo-tilatietopalvelun.

Yhteistyösopimuksen tavoitteena on laatia tilatietopalvelun käyttöönottoon liittyvä projektisuunnitelma. Projektisuunnitelma laaditan järjestelmäriippumattomasti, niin että se on osapuolien käytössä myös siinä tapauksessa, jos sote-uudistus ei toteudu. Yhteistyön aikana määritetään soten tilapalveluiden tarpeet järjestelmälle ja soten tilapalveluiden liityntätarpeet tilahallintaratkaisun ulkopuolisiin järjestelmiin. Tämän lisäksi määritetään käyttöönottoprojektin alustavat resurssitarpeet ja aikataulu.

Sopimuksen mukaan kumpikin osapuoli vastaa omista kustannuksistaan. Maakuntien tilakeskus nimeää projektipäällikön, joka vastaa yhteistyön ja työpajojen etenemisestä sekä projektisuunnitelman laatimisesta.

Sopimus tulee voimaan vasta, kun molemmat sopimuksen osapuolet ovat allekirjoittaneet sitä koskevan sopimuksen.

Toimintasäännön 2.3 luvun mukaan palvelun päällikkö johtaa palvelunsa toimintaa. Hallintosäännön 24 luvun mukaan viranhaltijan päätöksen perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa se viranhaltija, joka on päättänyt sopimukseen sitoutumisesta, tai hänen määräämänsä henkilö.

Mer information fås av

Emmi Juusti, projektisuunnittelija, puhelin: 09 310 32936

emmi.juusti@hel.fi

Beslutsfattare

Ulla Vuolle
tukipalvelupäällikkö

Bilagor

1. Yhteistyösopimus Maakuntien tilakeskus - HKI sosiaali-ja terveystoimiala tilapalvelut
Bilagan publiceras inte på internet.
3. LIITE 1 Helsingin kaupungin tietosuojaliite
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.