Turvakielto-oikeuksien myöntäminen ja turvakieltoyhdyshenkilöt Helsingin työllisyyden kuntakokeilussa, kaupunginkanslia

Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja päätti

1. Nimetä tämän päätöksen liitteenä (liite 1) olevat Helsingin kaupungin johdon ja valvonnan alaisena olevat henkilöstön jäsenet turvakieltoyhdyshenkilöiksi; sekä

2. Vahvistaa turvakieltoyhdyshenkilöiden nimeämisessä 1.11.2021 lähtien noudatettavan menettelytavan, jonka mukaisesti 1.11.2021 lähtien nimettäville uusille turvakieltoyhdyshenkilöille tulee tehdä suppea turvallisuusselvitys.

Helsingin kaupunki (kokeilualueen kunta) vastaa 1.3.2021–30.6.2023 järjestettävässä työllisyyden kuntakokeilussa julkisten työvoima- ja yrityspalveluiden järjestämisestä työ- ja elinkeinotoimiston asemesta työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta annetun laissa (1269/2020, kokeilulaki) tarkemmin määritellyssä laajuudessa. Kokeilulailla siirrettyihin tehtäviin kuuluu yhtenä olennaisimpana yksittäisenä tehtäväkokonaisuutena kuntakokeiluasiakkaiden asiakaspalveluprosessien hoitaminen. Osana kokeilualueelle siirtynyttä asiakaskuntaa on myös siirtynyt asiakkaita, joilla on voimassa oleva turvakielto.

Väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista annetun lain (661/2009) 37 §:n mukaan viranomaisen on myös huolehdittava siitä, että turvakiellon kohteena olevia tietoja saavat käsitellä vain sellaiset henkilöt, joiden tehtäviin kyseisten tietojen käsittely välittömästi kuuluu. Digi- ja väestötietoviraston vahvistamien turvakiellon käytännesääntöjen (DVV/6880/2020, 28.1.2021) mukaan viranomainen saa antaa oikeuden turvakiellon alaisten tietojen käsittelyyn vain erikseen nimeämilleen, mahdollisimman harvoille työntekijöille, joiden tehtäviin kyseisten tietojen käsittely välittömästi ja välttämättä liittyy. Lisäksi edellä mainittuja tietoja käsittelevä viranomainen vastaa työntekijöidensä luotettavuudesta ja sen tulee toteuttaa esimerkiksi mahdollisesti tarvittavat henkilöstön turvallisuus- ja luotettavuustarkastukset. Turvakiellon alaisia tietoja saavan viranomaisen tulee myös pitää ajan tasaista luetteloa niistä henkilöistä, joilla on oikeus käsitellä turvakiellon alaisia tietoja viranomaisen tehtävissä.

Tällä viranhaltijapäätöksellä varmistetaan edellä mainitut hyvän tietojenkäsittelytavan mukaiset vaatimukset turvakiellon alaisten tietojen käsittelyssä Helsingin kaupungin työllisyyspalveluissa.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 8 luvun 1 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaan kaupunginhallitus päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan muu toimielin tai viranhaltija päättää työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta annetun lain mukaisten tehtävien hoitamisesta, kokeilualueen kunnan päätöksestä tehdyn oikaisuvaatimuksen käsittelevästä viranomaisesta sekä kaupungin puhevallan käyttämisestä kokeilualueen kunnan päätöksiä koskevissa muutoksenhaku- ja laillisuusvalvonta-asioissa.

Kaupunginhallitus päätti (§ 131, 15.2.2021), että maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja päättää työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta annetun lain mukaisten tehtävien hoitamisesta, mikäli toimivaltaa ei ole siirretty muulle toimielimelle, viranhaltijalle tai virkamiehelle.