Tietopyyntö, ympäristöseuranta- ja valvonta -yksikön meluhaitta-asian käsittelyä koskevat asiakirjat

HEL 2021-012143
Ärendet har nyare handläggningar
§ 9

Vastaus tietopyyntöön koskien Ympäristöseuranta- ja valvonta -yksikön meluhaitta-asian käsittelyä koskievien asiakirjojen luovuttamisesta

Miljödirektör

Päätös

Ympäristöjohtaja päätti, että tietopyytäjän 7.9.2021 pyytämät Ympäristöseuranta- ja valvonta -yksikön meluhaitta-asian käsittelyä koskevat asiakirjat luovutetaan tietopyytäjälle osittain.

Päätöksen perustelut

Tietopyytäjä on pyytänyt 7.9.2021 saada haltuunsa Ympäristöseuranta- ja valvonta -yksikön meluhaitta-asian käsittelyä koskevat asiakirjat. Ympäristönseuranta- ja valvontayksikkö on toimittanut tietopyytäjälle 20.9.2021 julkisiksi asiakirjoiksi katsottuja asiaan liittyviä sähköpostiviestejä.

Tietopyytäjä on 28.9.2021 pyytänyt saada tietää onko vastauksesta jätetty pois viranomaisen viestejä tai muita asiakirjoja. Tietopyytäjälle on vastattu sähköpostitse 12.10.2021, että tietopyytäjän pyytämät asiakirjat ovat osittain salassa pidettäviä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (myöhemmin julkisuuslaki) 1. 5 §:n 4 momentin mukaan, eikä niitä sen vuoksi voida luovuttaa kokonaisuudessaan. Tietopyytäjä on pyytänyt saada asiasta valituskelpoisen päätöksen.

Julkisuuslain 9.1 §:n mukaan jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen. Julkisuuslain 1. 5 § 4 momentin mukaan lakia sovelletaan viranomaisten sisäisen työskentelyn asiakirjoihin vain, jos asiakirjat sisältävät sellaisia tietoja, että ne on arkistolainsäädännön mukaan liitettävä arkistoon. Säännöksen tarkoitus on turvata sisäistä mielipiteen vaihtoa ja sisäistä viestintää.

Koska sähköpostiviestit ovat osittain Julkisuuslain 1. 5 § 4 momentin mukaisesti ei julkiseksi katsottavia, asiakirjoja ei voida kokonaisuudessaan luovuttaa tietopyytäjälle.

Sovellettu lainsäädäntö

Julkisuuslaki 5 §, 9 §

Mer information fås av

Kyösti Kanerva, vs. ympäristötarkastaja, puhelin: 09 310 23897

kyosti.kanerva@hel.fi

Beslutsfattare

Esa Nikunen
ympäristöjohtaja