Hankinta, optio 1.7.2022-30.6.2024, paperilappurullat, pysäköinninvalvonta, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-009011
Ärendet har nyare handläggningar
§ 8

Paperilappurullien hankinnan jatkaminen optiokaudelle 1.7.2022 - 30.6.2024

Kommunal parkeringsövervakare

Päätös

Kunnallinen pysäköinninvalvoja päätti jatkaa paperilappurullien hankintaa kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin 1.7.2022 - 30.6.2024 pituisen optiokauden ajan Optiscan Oy:n kanssa.

Optiokauden käyttö perustuu kaupunkiympäristölautakunnan päätökseen 16.6.2020 § 394.

Hankintojen arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko puitejärjestelykaudella on noin 110 000 euroa optiokausi mukaan lukien.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on paperilappurullat pysäköintivirhemaksuja varten pysäköinnintarkastajien käyttöön.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 18.2.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2020-001761. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Määräaikaan mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta, joista valittiin koko-naistaloudellisesti edullisin. Hankintapäätöksen jälkeen sopimustoimittajaksi valittu Dokument-Tarra Oy ilmoitti joutuvansa vetäytymään sopimuksesta ja ilmoitti syyksi koronapandemiasta johtuvat raaka-aineen saatavuuteen liittyvät toimitusvaikeudet. Hankintayksikkö tiedusteli tarjouskilpailussa alun perin toiseksi tulleelta Optiscan Oy:ltä, pystyykö se sitoutumaan sopimukseen. Optiscan Oy vastasi, että se pystyy toimitta-maan paperilappurullia toisen antamansa tarjouksen mukaisesti. Valituksi tulleen toimittajan kanssa tehtiin sopimus ajaksi 1.7.2020 - 30.6.2020. Sopimuksia on mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden optio-kaudella.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 11.5.2021 § 248 mukaan kunnallisella pysäköinninvalvojalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Kunnallinen pysäköinninvalvoja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Oskari Rantanen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 38604

oskari.rantanen@hel.fi

Beslutsfattare

Kaija Kossila
kunnallinen pysäköinninvalvoja