Hankinta, 2. optio, puitejärjestely, raivaus- ja siivoustyöt, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-012334
Ärendet har nyare handläggningar
§ 10

Raivaus- ja siivoustöiden puitejärjestely 1.4.2020 - 31.3.2022, 2. optiovuoden käyttöönotto

Tekniskt chef

Päätös

Tekninen johtaja käytti kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston 19.3.2020 § 35 (HEL 2019-013015) mukaista option käyttöönotto-oikeuttaan ja jatkaa 14.4.2020 päivättyä raivaus- ja siivoustöiden puitesopimusta kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.4.2023–31.3.2024 seuraavien yritysten kanssa:

- Siskon Poika Oy

- TAF-Clean Oy

- Uudenmaan Takuurakenne Oy

- Siskon Siivous Oy

- City-Air Oy

- Beretta Palvelut Oy

Alkuperäinen sopimus oli voimassa 31.3.2022 saakka. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimusta on jatkettu teknisen johtajan päätöksellä 16.11.2021 § 238 (HEL 2019-013015) yhdellä optiovuodella 31.3.2023 saakka. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

Kaupunkiympäristön toimialan hankinnan yhteenlasketun kokonaisarvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 7 000 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös käyttöönotettavat kaksi (2) optiovuotta.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala on solminut 14.4.2020 päivätyt määräaikaiset raivaus- ja siivoustöiden puitesopimukset 31.3.2022 saakka seuraavien yritysten kanssa:

- Siskon Poika Oy

- TAF-Clean Oy

- Uudenmaan Takuurakenne Oy

- Siskon Siivous Oy

- City-Air Oy

- Beretta Palvelut Oy

Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus, yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Sopimusta on jatkettu teknisen johtajan päätöksellä 16.11.2021 § 238 (HEL 2019-013015) yhdellä optiovuodella 31.3.2023 saakka. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 2+1+1. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 2. optiovuosi käyttöön.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajien ei ole mahdollista tarkistaa hintojaan 2. optiokauden käyttöönoton yhteydessä, joten sopimusta jatketaan samoilla kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 19.3.2020 § 35 (HEL 2019-013015) ja 14.4.2020 päivätyn sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Toimivalta

Viranhaltijan toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 20.9.2022 § 507 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Maarit Johansson, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 43148

maarit.johansson@hel.fi

Pasi Lönnberg, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 31851

pasi.lonnberg@hel.fi

Beslutsfattare

Kari Pudas
tekninen johtaja