Yhteistyösopimus, Flow Festival -tapahtuma, Flow Festival Oy

HEL 2022-012995
Opetus- ja sivistystoimi
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 58

Flow Festival Oy:n ja Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan välinen yhteistyösopimus

Sektorchef, kultur och fritid

Päätös

Vs. toimialajohtaja hyväksyy Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja Flow Festival Oy:n välisen yhteistyösopimuksen liittyen Helsinki Flow Schooliin ja You X -tapahtumaan vuonna 2023.

Yhteistyön arvonlisäveroton arvo on enintään 20 000 euroa, joka maksetaan talousarvion kohdalta 40 10 01, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tapahtumatuotantojen määrärahasta (sisäinen tilaus 2980000014).

Edelleen vs. toimialajohtaja totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta). Hankinta tehdään suorahankintana, koska Flow Festival Oy omistaa Helsingissä järjestettävän Flow Festival Oy -tapahtuman brändi- ja järjestämisoikeudet.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti mm. tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Lisäksi Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä suosittu kongressikohde.

Helsinki Flow Schoolissa nuoret tutustuvat tapahtuma- ja festivaalijärjestämisen moninaisiin osa-alueisiin. Tämän jälkeen nuoret suunnittelevat ja järjestävät You X -tapahtuman, jonka valmisteluja mentoroivat Flow Festival Oy:n ja Helsingin kaupungin, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan, nuorisopalveluiden tapahtumayksikön työntekijät. Yhteistyösopimuksella ja sen liitteellä sovitaan yhteistyön sisällöstä, vastuista ja vastikkeista sopijapuolten kesken.

Kyseessä on hankintalain liite E kynnysarvon alittava erityiset palvelut CPV koodi 79952000-2 [Tapahtumapalvelut] ja se toteutetaan suorahankintana.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 11.1.2022, § 3 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3. momentin perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla 500 000 euroon saakka.

Mer information fås av

Saila Machere, johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 25903

saila.machere@hel.fi

Beslutsfattare

Laura Aalto
vs. kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Flow School 2023 toimintasuunnitelma
2. Tietosuoja lyhyt HFS 2023
3. Yhteistyösopimus Flow Festival 2023 ja Helsingin kaupunki
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.