Hankinta, Autocad-lisenssit vuodelle 2023, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-013673
Ärendet har nyare handläggningar
§ 20
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Autocad lisenssien hankinta vuodelle 2023

IT-direktör

Päätös

Vs. tietohallintopäällikkö hyväksyi ArkSystems Oy tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että ArkSystems Oy kanssa tehdään hankintasopimus Autocad lisenssien hankinnasta. Hankinnan kokonaisarvo saadun tarjouksen perusteella sopimuskaudelle 1+1 vuotta on yhteensä 41 940 euroa (alv 0 %).
Sopimus tehdään 1+1 vuoden määräaikaisena.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 1.11.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön 421292 Autocad lisenssien hankinta. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon 60 000 euroa alittava
tavarahankinta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 10 tarjoajalle. Hankinnasta on julkaistu tarjouspyyntö osoitteessa tarjouspalvelu.fi, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa. Määrä-aikaan 15.11.2022 klo: 16.15 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
Arkance Systems Finland Oy, ArkSystems Oy ja Symetri Oy.

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan halvimman hinnan perusteella.
ArkSystems Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin liitteenä olevasta vertailutaulukosta ilmenevin perustein.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset, joita on edellytetty tarjouspyynnössä.
Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun tilaus on tehty. Sopimus päättyy, kun määräaikainen sopimuskausi päättyy 31.12.2024.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). ICT-hankintojen osalta toimivalta tehdä hankintoja on keskitetty tietohallintopäällikölle. Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 20.9.2022 § 507) mukaan tietohallintopäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoi-
hin. Näin ollen tietohallintopäällikkö on toimintavaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Kimmo Iirola, ICT erityisasiantuntija, puhelin: 09 31034020

kimmo.iirola@hel.fi

Beslutsfattare

Petri Ehn
vs. tietohallintopäällikkö