Hankinta, 2. optio, puitejärjestely, asbesti- ja haitta-ainepurkutyöt, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2022-014339
Ärendet har nyare handläggningar
§ 87

Asbesti- ja haitta-ainepurkutyöt, puitejärjestely, 2. optiovuoden käyttöönotto 1.4.2023 - 31.3.2024

Verkställande direktör

Päätös

Staran toimitusjohtaja päätti, että asbesti- ja haitta-ainepurkutöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2023 – 31.3.2024 seuraavien viiden (5) urakoitsijan kanssa:

  • AHA-Best Oy
  • Asbrak Oy
  • Purkupiha Asbestityö Oy
  • Lotus Demolition Oy
  • Piikki ja Pora Rautiainen Oy

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara ja Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala kilpailuttivat hankintarenkaana 19.12.2019 päivätyllä hankintailmoituksella asbesti- ja haitta-ainepurkutöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2022 päättyvälle kaudelle.

Staran johtokunnan päätöksen (27.02.2020 § 12) perusteella puitesopimukset tehtiin AHA-Best Oy, Asbrak Oy, Dammega Oy, Delete Demolition Oy ja Piikki ja Pora Rautiainen Oy:n kanssa.

Dammega Oy on 20.06.2019 muuttanut nimekseen Purkupiha Asbestityö Oy.

Delete Demolition Oy on 26.03.2021 muuttanut nimekseen Lotus Demolition Oy.

Staran toimitusjohtaja teki päätöksen (18.3.2022 § 21) 1. optiovuoden käytöstä 1.4.2022-31.3.2023.

Alkuperäistä sopimusta jatketaan toisella optiovuodella ja se on voimassa 31.3.2024 saakka. Asbesti- ja haitta-ainepurkutöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on kirjattu, että hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen.

Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Staran johtokunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä toimitusjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 2. optiovuosi käyttöön. 2. optiovuoden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Asbesti- ja haitta-ainepurkutöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa valittujen puitesopimusyritysten kanssa puitesopimuksia ajalle 1.4.2023 – 31.3.2024.

Sopimuksen mukaan yritysten ei ole mahdollista tarkistaa hintojaan
2. optiokauden käyttöönoton yhteydessä, joten sopimusta jatketaan alkuperäisen päätöksen ja sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Mer information fås av

Erna Muraja, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 23072

erna.muraja@hel.fi

Beslutsfattare

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja