Hankinta, palvelumuotoilu, kaupunginkanslia, osallisuus- ja neuvontayksikkö

HEL 2023-000577
Ärendet har nyare handläggningar
§ 6

Osallisuus ja neuvonta -yksikön organisaatiomuotoilun hankinta

Kommunikationsdirektör

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä hinta- ja laatuvertailun pohjalta Digitalist Group Oyj:n tarjouksen palvelumuotoilusta viestintäosaston osallisuus ja neuvonta -yksikön uuden organisaation muotoiluhankkeeseen.

Toimeksiantosopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 30 000 euroa (alv 0%). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sisältää työskentelyyn liittyvät mahdolliset lisätilaukset.

Palvelumuotoiluhankkeen kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan kaupunginkanslian viestintäosaston osallisuus ja neuvonta -yksiköstä talousarvion kohdalta 14001, sisäisen tilauksen tunniste 1873000102.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupungin palvelumuotoilua koskevaan puitejärjestelyyn HEL 2022-002395 / H088-21 (osa-alue 1, palveluiden ja organisaation muotoilu).

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian viestintäosaston 12.12.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön, joka lähetettiin sähköpostitse tiedoksi kaikille osa-alueen 1 puitesopimustoimittajille.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 11.1.2023 ja määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta. Tarjouksen jättivät Digitalist Group Oyj, Gofore Lead Oy ja Deloitte Digital Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu palvelumuotoilun puitesopimuksen kilpailutuksen HEL 2022-002395 / H088-21 (osa-alue 1, palveluiden ja organisaation muotoilu) yhteydessä.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (laatu 50 %, hinta 50 %).

Tarjousten vertailu perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Digitalist Group Oyj.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti 22.08.2022 § 154, että viestintäjohtajan hankintaraja on ilman arvonlisäveroa 150 000 euroa (alv 0 %).

Mer information fås av

Anne Nissinen, neuvontapäällikkö, puhelin: 09 310 24443

anne.k.nissinen@hel.fi

Beslutsfattare

Liisa Kivelä
viestintäjohtaja