Hankinta, urakka, Veräjänaukion kivityöt, maatiili asennettuna, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2023-001902
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 16

Pienhankinta, Veräjänaukion ja -portaan kiviurakka 2023

Enhetschef

Päätös

Yksikönjohtaja päätti valita edullisimman tarjouksen antaneen Peab Industri Oy:n Veräjänaukion ja -portaan kivitöiden urakoitsijaksi ja tehdä sopimuksen kivitöistä ajalle 1.6. - 31.8.2023.

Hankinnan ennakoitu arvo muodostuu edullisimman tarjouksen summasta 116 000,00 euroa (AVL 8 c §), lisättynä tarjouspyynnössä mainitulla 15 % lisähankintamahdollisuudella ja on 133 400,00 euroa (AVL 8 c §).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun muutoksenhakuaika on kulunut ja kun tilaaja ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Päätöksen perustelut

Staran kaupunkitekniikan rakentamisen osasto toteuttaa antamiensa tarjousten ja tilaajahallintokuntien tekemien tilausten perusteella vuosittain useita katu- ja viherrakennushankkeita. Hankkeet toteutetaan omajohtoisesti ja niissä käytetään runsaasti monen tyyppisiä aliurakoita ja hankintoja.

Kivityöurakan hankinta on tyypillinen välttämätön urakkahankinta. Aliurakoinnin tarve on aiheutunut Veräjänaukion ja -portaan kivitöistä jossa rakennettavaksi tulee graniittiportaat ja maatiili -laatoitusta. Hankinta tulee rakentamisyksikkö 2:n käyttöön Veräjänaukion ja -portaan rakennuskohteessa.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Kilpailutus toteutettiin avoimella menettelyllä. Hankintailmoitus on julkaistu 26.4.2022 tunnuksella HEL 2023-001902 julkisten hankintojen Hilma-ilmoituskanavassa ja Tarjouspalvelussa jonka kautta tarjoukset tuli jättää.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää hankintaa koskevia kysymyksiä 3.5.2023 kello 12:00 asti. Hankintaa koskien esitettiin kysymyksiä urakkarajoista ja portaiden huomioraidan materiaalista. Kysymyksiin vastattiin määräajassa.

Tarjoukset tuli jättää 12.5.2023 kello 12:00 mennessä sähköisesti Tarjouspalvelun kautta. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja joka on tämän päätöksen liitteenä.

Tarjouksen jättivät seuraavat kaksi yritystä:

Maklin Oy
Peab Industri Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksissa annettujen tietojen perusteella. Molemmat tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset ja etenivät tarjousvertailuun.

Hankintayksikkö on tarjouspyynnössä ilmoittanut että se tarkastaa voittamassa olevan tarjoajan tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat urakoitsijan velvoitteet ja todistukset. Voittamassa olevalta Peab Industri Oy:ltä tarkastettiin tarjouksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys ennen päätöksentekoa. Lisäksi tarjoajalta pyydettiin tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset ja tarkastettiin tarjotun materiaalin soveltuvuus. Tarkastuksessa todettiin tarjoajan täyttävän sille asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti valintaperusteena soveltuvien tarjousten kesken käytetään halvinta vertailuhintaa. Laadulliset näkökohdat oli huomioitu tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksissa. Tarjousvertailu on suoritettu tarjouspyynnön mukaisesti. Saatujen tarjousten vertailuhinnat ilmenevät tämän päätöksen liitteenä olevasta tarjousyhteenvedosta.

Hankintapäätöksen ennakoitu arvo on muodostettu tarjoussummasta lisättynä tarjouspyynnössä esitetty lisähankintamahdollisuus joka on 15 % alkuperäisestä tarjoussummasta.

Kaupunkitekniikan rakentamisen yksikönjohtajalla on oikeus päättää lisä- ja muutostöiden hankkimisesta johtokunnan päätöksen 20.6.2017 § 7 mukaisesti.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksenteon yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Mer information fås av

Heikki Laristo, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39241

heikki.laristo@hel.fi

Beslutsfattare

Kari Haapaniemi
yksikönjohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Avauspöytäkirja
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Tarjousyhteenveto

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.