Hankinta, Pegasoksen kotihoidon päätösten poiminta ja tulostus, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

HEL 2023-002342
Ärendet har nyare handläggningar
§ 3
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Pegasos kotihoidon maksupäätösten ja tuloselvitysten tulostus

Informationsförvaltningsdirektör

Päätös

Tietohallintojohtaja päätti hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan perusteella hankkia CGI Suomi Oy:ltä Pegasos potilastietojärjestelmään tallennettujen kotihoidon maksupäätösten ja tuloselvitysten tulostuksen.

Hankinnan arvo on 59 906,80 euroa, jonka lisäksi tulee ajoajan kustannukset, joka on 10 300 euroa kuukaudessa arviolta viiden kuukauden ajan. Yhteensä hankinnan arvolisäveroton arvo on CGI Suomi Oy:n osalta 112 500 euroa.

Mikäli ajot vievät suunniteltua pidempään tai lyhyemmän aikaa, laskutetaan ne toteutuneiden kuukausien mukaan. Samalla tietohallintojohtaja valtuutti ICT-palvelupäällikön tekemään tähän liittyen tarvittavat lisätilaukset kuukausi kerrallaan hankintavaltuuksiensa puitteissa (tietohallintopäällikkö 3 §, 3.1.2022).

Hankinnan kustannukset maksetaan Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan atk-investointien digitaalisiin arkistoratkaisuihin varatusta määrärahasta.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki on lopettanut Pegasos Kotihoito -sovelluksen käytön. Ennen järjestelmän alas ajamista tulee vanhat kotihoidon maksupäätökset ja tuloselvitykset arkistoida. Järjestelmä ei tarjoa valmiita toimintoja päätösten tulostamiseksi suoraan tietokannasta tai rajapinnan kautta. CGI Suomi Oy on tutkinut ratkaisua, jossa hyödynnetään ohjelmistorobotiikkaa siten, että robotille opetetaan järjestelmän käyttöliittymän käyttö ihmistä vastaavalla tavalla. CGI hakee kannasta ne henkilötunnukset, joilla on kotihoidon maksupäätöksiä ja tuloselvityksiä järjestelmässä. Tämän listan avulla automaatio hakee maksupäätökset ja niihin liittyvät tuloselvitykset Pegasos-käyttöliittymän kautta ja tulostaa ne PDF-muotoon.

Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkevää korvaavaa ratkaisua ole. Pegasos-potilastietojärjestelmä on CGI:n ylläpitämä ja toimittama tuote eikä mainittujen tietojen tulostamiseen ole toista hankintatapaa, joka takaisi myös tiedon luotettavuuden oikeassa muodossa.

Nyt hankittavalla toiminnallisuudella on suuri merkitys Pegasos-potilastietojärjestelmästä luopumiseen ja sopimusten päättymiseen, koska ilman näiden päätösten ja selvitysten tulostusta, ei järjestelmästä voi luopua.

Tietohallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 14.2.2023 § 28.

Mer information fås av

Tanja Vaittinen, ICT-asiantuntija, puhelin: 09 310 35338

tanja.vaittinen@hel.fi

Beslutsfattare

Petri Otranen
tietohallintojohtaja