Hankinta, Pohjoisesplanadin, korokerakenteet, materiaali, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2023-003155
Ärendet har nyare handläggningar
§ 22

Toimitusjohtajan hankintapäätös, Pohjoisesplanadin korokerakenteet

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tehdä sopimusmuutoksen Lehtovuori Oy:n kanssa tehtyyn ulkotilan penkkisarjan puitesopimukseen ja lisätä sopimukseen korokerakenteet Lehtovuori Oy:n sen 3.3.2023 antaman tarjouksen perusteella.

Samalla toimitusjohtaja päätti oikeuttaa kaupunkitekniikan rakentamisen yksikönjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Hankintapäätöksen mukainen ennakoitu arvo Pohjoisesplanadille hankittavien korokerakenteiden osalta on Lehtovuori Oy:n antamaan tarjoukseen perustuen 234 629,60 euroa (alv 0 %). Hankintasopimuksen enimmäisarvo nousee nyt tehtävä lisätilausmahdollisuus huomioiden 500 000 eurosta (alv 0%) 735.000 euroon (Alv 0 %).

Hankinta on osa Lehtovuori Oy:n kanssa tehtyä penkkisarjan puitejärjestelyä HEL 2021-012769 sopimuskaudelle 2022–2026, ja samalla laajennetaan kyseisen kilpailutuksen perusteella 6.5.2022 tehtyä hankintasopimusta.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta, kun hankintalain 129 §:n mukainen odotusaika on kulunut ja kun tilaaja ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen toimitetaan tiedoksiantona päätöksestä asianosaiselle.

Päätöksen perustelut

Staran kaupunkitekniikan rakentamisen osasto toteuttaa antamiensa tarjousten ja tilaajahallintokuntien tekemien tilausten perusteella vuosittain useita katu-, vesihuolto- ja viherrakentamishankkeita. Hankkeet toteutetaan omajohtoisesti ja niissä käytetään oman tuotannon lisäksi runsaasti monen tyyppisiä pääosin kilpailutettuja aliurakoita ja -hankintoja.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 mom. 2. kohdan mukaan sen estämättä, mitä 1 momentissa säädetään, hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Edelleen hankintalain 136.3 §:n mukaan edellä 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä.

Tämä korokerakennehankinta liittyy ulkotilan penkkisarjan (HKR-penkit) puitejärjestelyyn, josta on tehty hankintayksikön ja Lehtovuori Oy:n välille hankintasopimus 6.5.2022. Puitejärjestelyssä hankinnan kohteena ovat olleet Helsingin kaupunkiympäristön toimialan oman ulkotilan HKR-penkkisarja (peruspenkki, perustuoli ja metsäpenkki). Ulkotiloihin tulevat penkit kiinnitetään tyypillisesti valettuun betonialustaan. Puitejärjestelystä tehty hankintapäätös ja hankintasopimus muutoksineen ovat tämän päätöksen liitteinä.

Tämän hankinnan kohteena ovat Pohjoisesplanadille toimitettavat korokerakenteet, jotka toimivat penkkien alusrakenteina. Hankittavat korokerakenteet ovat ulkonäöltään terassia vastaavia puisia tai metallisia korokerakenteita, joihin penkit voidaan kiinnittää.

Hankintayksiköllä on hankintalain 136 §:n 2 mom. 2. kohdassa tarkoitettu peruste sopimusmuutokseen. Sopimuskumppanin vaihtaminen hankinnassa johtaisi tekniseen ja ulkonäölliseen yhteensopimattomuuteen hankittavissa tuotteissa ja olemassa olevan sopimuksen mukaisissa tuotteissa sekä aiheuttaisi hankintayksikölle asennustöissä haittaa sekä kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä kahden toimittajan suorittaessa samankaltaisia tehtäviä samanaikaisesti. Sopimusmuutoksen arvo on alle 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Hankintamenettely on alkanut työsuunnitteluvaiheessa tehdyllä tarjouspyynnöllä ”Esplanadien kävelyalueiden toimenpiteet” -asiakirjojen mukaisista korokerakenteista.

Tarjouspyyntö lähetettiin Lehtovuori Oy:lle 7.2.2023.

Tarjouspyynnön mukaisesti ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajan tuli toimittaa mallikappale tilaajan hyväksyttäväksi. Sekä mallikappale että tarjous tuli toimittaa tilaajalle 24.2.2023 mennessä.

Lehtovuori Oy toimitti sekä tarjouksen että mallikappaleen määräaikaan mennessä.

Mallikappaleen hyväksymiseksi oli ennalta sovittu mallikatselmus Staran toimipisteeseen 27.2.2023 klo. 9.30. Katselmuksessa arvioitiin mallikappaleen suunnitelmien mukaisuutta ja kokoonpanoa. Mallikappale hyväksyttiin pienin määrä- ja rakennemuutoksin, joista toimitettiin päivitetty suunnitelma Lehtovuori Oy:lle 28.2.2023.

Määrä- ja rakennemuutosten mukaisesti päivitetty tarjous toimitettiin tilaajalle 3.3.2023. Tarjous oli yksikköhinnoiltaan alkuperäisen tarjouksen mukainen ja näin ollen hyväksyttävissä oleva tarjous.

Hankintayksikkö on tarkistanut toimittajan soveltuvuuden sekä sen, ettei tarjoaja, sen omistajat, vastuuhenkilöt ja/tai lähipiiri, taikka tarjoajan käyttämät alihankkijat kuulu Euroopan unionin asettamalle pakotelistalle.

Mer information fås av

Eila Hägg, rakennuspäällikkö, puhelin: 09 310 70042

eila.hagg@hel.fi

Ilkka Koivula, projektipäällikkö, puhelin: +358931039821

ilkka.koivula@hel.fi

Beslutsfattare

Ilpo Laitinen
toimitusjohtaja

Bilagor

1. Tarjouspyyntö, Esplanadin korokerakenteet, Lehtovuori
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Staran toimitusjohtajan päätös § 33_14.4.2022_Ulkotilan penkkisarja
Bilagan publiceras inte på internet.
3. Hankintasopimus HEL 2021_012769 laajennusehdotuksineen
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.