En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, kaupungintalon hissiurakka ja sisustusurakka, suorahankinta, jaettu urakka, urakoitsijan valinta, kaupunginkanslia

HEL 2023-004097
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 4

Kaupungintalon hissiurakan ja sisustusurakoitsijan suorahankinta, jaettu urakka, urakoitsijan valinta Pohjoisesplanadi 11–13, Helsinki

Teamchef

Päätös

Tilat-palvelun tiimipäällikkö päätti suoraa hankintaa käyttäen valita urakoitsijaksi KONE Hissit Oy:n kaupungintalon Pohjoisesplanadi 11–13 hissiurakkaa (pääurakka) ja sisustusurakkaa (jaettu sivu-urakka) koskevassa hankinnassa ja päätti, että KONE Hissit Oy:n kanssa tehdään urakkasopimukset kummastakin hankinnan osa-alueista 1 (hissiurakka, pääurakka) ja 2 (sisustusurakka, jaettu sivu-urakka). Hankinnan arvo on hissiurakan osalta 260 100 euroa (alv 0 %) ja sisustusurakan osalta 129 000 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimukset (1 pääurakka ja 2 jaettu sivu-urakka) tulevat urakkakohtaisesti voimaan, kun urakkaa koskevat sopimukset on alle-kirjoitettu. Hankintasopimukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksi-annolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen.

Hankintapäätös on ehdollinen siten, että tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet ennen sopimuksen tekemistä.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungintalon hissin uusiminen jaettuna urakkana:

1. Hissiurakka (pääurakka). Hissiurakoitsija toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana.
2. Sisustusurakka (alistettu sivu-urakka).

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinta tehdään suorahankintana.

Hankintayksikkö on 23.1.2023 lähettänyt julkaistavaksi tarjouspyynnön HEL 2022-014601 ”Hissiurakan ja sisustusurakan hankinta, jaettu urakka, Pohjoisesplanadi 11–13, Helsinki” hankinnasta sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 20.2.2023. Määräaikaan mennessä hankinnan osa-alueille 1 ja 2 saatiin kumpaankin yksi tarjous, jotka eivät olleet soveltuvia.

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksiköllä on oikeus toteuttaa hankinta suorahankintana, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisä-edellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.

Tarjousta ei pidetä edellä mainitussa kohdassa tarkoitettuna soveltuvana tarjouksena, jos se on hankintasopimuksen kannalta tarpeeton eikä ilmeisesti täytä hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä määriteltyjä hankintayksikön tarpeita ja vaatimuksia ilman oleellisia muutoksia.

Tässä tapauksessa tarjousta ei voitu pitää soveltuvana, koska tarjous-pyynnössä ja tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella oli ilmoitettu, että tarjoajan ohella kaikkien voimavarana käytettävien toimijoiden tulee täyttää ESPD-lomake. Tarjoaja ei ollut toimittanut näiden osalta mainittuja lomakkeita.

Koska hankintayksikkö ei saanut yhtään soveltuvaa tarjousta aiemmassa menettelyssä, hankinta keskeytettiin hankeyksikkö 2:n tiimi- päällikön päätöksellä 20.3.2023 § 3. Hankinta toteutetaan suorahankintana KONE Hissit Oy:n kanssa siten, että tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta. Hankinnan kohteelle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ovat samat kuin alkuperäisessä tarjouskilpailussa.

Tarjoaja käyttää vaatimukset täyttääkseen voimavara-alihankkijoina seuraavia yrityksiä: Deco Works Oy, Porapojat Oy ja Rakennus Sala Oy.

Sopimuskumppanin ja voimavara-alihankkijoiden osalta tarkastetaan Helsingin kaupunkikonsernin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset ja rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut rikosrekisteriotteet ennen sopimusten allekirjoittamista.

Tilaaja julkaisee hankinnasta suorahankintailmoituksen ja odottaa 14 päivän valitusajan ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 13.12.2022 § 711) mukaan tiimipäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 500 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tiimipäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Risto Vuorio, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 20488

risto.vuorio@hel.fi

Beslutsfattare

Sonja Liljeblad
tiimipäällikkö
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Kustannusarvio UKA 22.3.2023 Kaupungintalon uusi hissi
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.