Hankinta, täydennysrakentamisen markkinoinnin konseptointi sekä jalkautuva markkinointi, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-004129
Ärendet har nyare handläggningar
§ 72

Hankinta, täydennysrakentamisen edistämisen konsulttipalvelu: Taloyhtiöille ja kiinteistönomistajille kohdennetun viestinnän ja vuorovaikutuksen kehittäminen sekä kaavamuutoshakemusten edesauttaminen kolmella kohdealueella Helsingissä

Tomtchef

Päätös

Tonttipäällikkö hyväksyi Muuan Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että Muuan Oy:n kanssa tehdään täydennysrakentamisen edistämisen konsulttipalvelua koskeva hankintasopimus.

Hankinnan arvo on varsinaisella sopimuskaudella 190 000 euroa (alv 0 %) ja mahdollisella optiokaudella 85 000 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankintasopimusta ei voida tehdä, ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain mukainen poissulkemisperuste.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Helsingin kaupunkiympäristön toimiala hakee kumppania taloyhtiöiden ja kiinteistönomistajien täydennysrakentamisen alkuvaiheen sujuvoittamiseen ja yhteistyön rakentamiseen.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 9.10.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-004129 / Täydennysrakentamisen edistämisen konsulttipalvelu: Taloyhtiöille ja kiinteistönomistajille kohdennetun viestinnän ja vuorovaikutuksen kehittäminen sekä kaavamuutoshakemusten edesauttaminen kolmella kohdealueella Helsingissä.

Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus sähköisessä HILMA ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Hankinta kilpailutettiin käänteisenä kilpailutuksena. Tilaaja on määritellyt palvelusta maksettavan kiinteän hinnan (kokonaispalkkion) enimmäismäärät seuraavasti:
- varsinainen sopimuskausi 190 000 euroa (alv 0 %)
- mahdollinen optiokausi 85 000 euroa (alv 0 %).

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 14.11.2023 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

- FCG Finnish Consulting Group Oy
- Lunden Architecture Oy
- Muuan Oy
- Rapp Live Oy
- Sitowise Oy
- Ryhmittymä: A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy ja Arkkitehtuuritoimisto BM Oy
- Ryhmittymä: Laitila Arkkitehdit Oy Helsinki, Laitila Arkkitehdit Oy Tampere ja Prefekt Oy

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja palveluntuottajan valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan laatutekijöiden (100 %) perusteella.

Laatuarvioinnissa arvioitiin työryhmän asiantuntemus (maksimissaan 40 pistettä) ja tarjoajan projektisuunnitelma (maksimissaan 60 pistettä). Lisäksi laatuvertailussa parhaaksi sijoittuneen tarjoajan työryhmä haastateltiin, osana palveluntuottajan valinnan vahvistamista.

Tarjousten vertailuperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteestä "Vähimmäisvaatimukset ja vertailuperusteet". Kunkin tarjoajan saamat laatupisteet käyvät ilmi päätöksen liitteestä "Vertailutaulukko".

Laatuarvioinnin perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Muuan Oy.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön (10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohta) mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 13.12.2022 § 711) mukaan tonttipäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 800 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tonttipäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Riikka Lahdensuo, Kehittämispäällikkö, puhelin: 09 310 36044

riikka.lahdensuo@hel.fi

Beslutsfattare

Sami Haapanen
tonttipäällikkö

Bilagor

1. Vähimmäisvaatimukset ja vertailuperusteet
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Vertailutaulukko
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.