Hankinta, Sustainable Travel Finland -valmennuspolku, Kestävää nostetta matkailuyrityksiin: Etelä-Suomi -hanke, kaupunginkanslia

HEL 2023-004268
Ärendet har nyare handläggningar
§ 14

Hankinta, Sustainable Travel Finland -valmennuspolku, Kestävää nostetta matkailuyrityksiin:Etelä-Suomi -hanke

Näringslivsdirektör

Päätös

Vs. elinkeinojohtaja päätti oikaista 30.3.2023 § 11 tehdyn päätöksen, koska alkuperäisessä päätöksessä on ollut liitettä koskeva virhe. Virheen korjaaminen ei kuitenkaan johda aiemman päätöksen lopputuloksen muuttumiseen. Planet Egan Oy:n tarjous hyväksytään Sustainable Travel Finland – valmennuspolun toteuttajaksi Kestävää nostetta matkailuyrityksiin:Etelä-Suomi hankkeessa kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Suunniteltu sopimuskausi alkaa kaksi viikkoa viranhaltijan päätöksestä ja päättyy 31.10.2023. Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Hankinnan arvolisäveroton kokonaisarvo on 11 900 €. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia. Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 50 04, kaupunginkanslian elinkeino-osaston matkailuja kohdepalvelut -yksikön hallinnoitavaksi oikeutetulta projektilta, projektinumero 1098083.

Vs. elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa elinkeino-osaston matkailupäällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja muut hankkeen toteuttamiseen liittyvät asiakirjat.

Päätöksen perustelut

Hankintaoikaisun tekemisestä on säädetty hankintalain 132 §:ssä. Hankintalain 135 §:n mukaan oikaisu voidaan tehdä myös sellaisesta hankintayksikön päätöksestä, johon ei muuten sovelleta hankintalakia.

Kestävää nostetta matkailuyrityksiin:Etelä-Suomi -hankkeen ydintavoite on tukea Etelä-Suomen pandemiasta kärsivien matkailu-, ravintola ja tapahtuma-alojen toipumista ja kilpailukykyä kehittämällä uusia matkailutuotteita kansainvälisille markkinoille. Samalla kehitetään yritysten tiedolla johtamisen osaamista, kyberturvallisuutta ja kestävyyttä, sekä huomioidaan eri kohderyhmien tarpeita matkailupalveluissa.

Hankinta perustuu Helsingin kaupunginkanslian elinkeino-osaston 14.2.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön (liite 1). Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse viidelle (5) Visit Finlandin hyväksymälle Sustainable Travel Finland -valmentajalle. Valmentajat olivat: Helena Egan Planet Egan Oy, Anne Lukkarila TMI Ak Lukkarila, Kaisa Merilahti Ramboll Finland Oy, Anu Nylund Mood of Finland Oy ja Johanna Heinonen BrainIT. Määräaikaan 28.2.2023 mennessä saapui kolme tarjousta. Tarjoajat olivat Planet Egan Oy, Ramboll Finland Oy ja Mood of Finland Oy. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, joka koostui kokonaishinnasta (20 %), valmennussuunnitelman kuvauksesta (40 %) sekä palveluntarjoajan pätevyydestä ja referensseistä (40 %).

Elinkeinojohtajan päätöksen 30.3.2023 § 11 jälkeen todettiin virhe tarjousten vertailutaulukon tallennuksessa.

Päätöksessä käytetyn tarjousvertailun perusteella Planet Egan Oy:n tarjous täytti valintaperusteet parhaiten. Kuvaus valmennussuunnitelmasta oli erittäin kattava ja matkailuyritysten tarpeet oli otettu hyvin huomioon. Palveluntarjoajan pätevyys ja referenssit olivat erittäin hyvät. Päätöksen teossa käytetty vertailutaulukko on liitteenä (liite 2). Virheen korjaaminen ei johda aiemman päätöksen lopputuloksen muuttumiseen.

Nyt tehtävä päätös kumoaa elinkeinojohtajan päätöksen 30.3.2023 § 11.

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu vs. kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 2.8.2022 §151.

Mer information fås av

Jonna Pitkänen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 15288

jonna.pitkanen@hel.fi

Beslutsfattare

Annukka Sorjonen
vs.elinkeinojohtaja
Nina Vesterinen
matkailupäällikkö