Hankinta, UX-suunnittelun työkalu, kaupunginkanslia

HEL 2023-004828
Ärendet har nyare handläggningar
§ 6

Käyttökokemussuunnitelun työkalun hankinta

Digitaliseringsdirektör

Päätös

Digitalisaatiojohtaja päätti hyväksyä Figman tarjouksen käyttökokemuksen suunnittelun työkaluksi. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvoitu kokonaiskustannus neljälle vuodelle 2023-2027 on 115 200 euroa (alv 0 %). Työkalun lisenssit maksetaan kaupunginkanslian käyttötalouden talousarviokohdalta 1 40 01 kaupunginkanslia, projektilta 1817002.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki on valinnut Figma, Inc:n käyttökokemussuunnittelun työkalun toimittajaksi. Hankinnan tarkoituksena on saada toiminnallinen, elinkaarikestävä ja turvallinen suunnittelutyökalu kaupungin henkilöstön sekä kaupungin projekteissa työskentelevien konsulttien käyttöön. Työkalua tullaan käyttämään digitaalisten palveluiden suunnittelun eri vaiheissa.

Käyttökokemus- ja käyttöliittymäsuunnittelun työkalun tyypilliset käyttötapaukset ovat palvelun muotoilu asiakastarpeiden pohjalta, prototyyppien tekeminen, tuotantovalmiiden suunnitelmien tekeminen ja suunnitelmien kommentoiminen sekä vaatimusten välittäminen ohjelmistokehittäjille.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian strategiaosaston 27.4.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön H034-23, HEL 2023-004828. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 26.5.2023. Määräaikaan mennessä saapui 1 kpl tarjousta: Figma, Inc. Tarjous täyttää annetut vaatimukset. Valintaperusteeksi oli määritelty kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinta sai painoarvon 70% ja laatu painoarvon 30%. Koska tarjouksia saapui vain yksi, varsinaista vertailua ei laskettu. Hinta ja saadut laatupisteet on esitetty liitteessä 1.

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 1.1.2021 alkaen päätöksellään 4.1.2021, 3 §.

Mer information fås av

Laura Karhu, Johtava asiantuntija, puhelin: +358 40 1859859

laura.karhu@hel.fi

Beslutsfattare

Mikko Rusama
digitalisaatiojohtaja
Sami Viitaniemi
kehityspäällikkö DPK