Hankinta, UX-suunnittelun työkalu, kaupunginkanslia

HEL 2023-004828
Ärendet har nyare handläggningar
§ 8

Käyttökokemus- ja käyttöliittymäsuunnittelun työkalun hankinta, hankintaoikaisu

Digitaliseringsdirektör

Päätös

Digitalisaatiojohtaja päätti tehdä hankintaoikaisun ja keskeyttää hankintamenettelyn ” Käyttökokemus- ja käyttöliittymäsuunnittelun työkalu H034-23, HEL 2023-004828” hankintaa tekemättä.

Päätöksen perustelut

Käyttökokemus- ja käyttöliittymäsuunnittelun työkalun hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 27.4.2023 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa. Hankinta on tehty avoimella menettelyllä. Tarjousten määräaika oli 26.5.2023 klo12:00.

Määräaikaan mennessä saapui vain yksi tarjous. Tarjoaja täytti soveltuvuutta koskevat edellytykset ja tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Digitalisaatiojohtaja päätti 1.6.2023 hyväksyä Figma, Inc:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Päätöksen jälkeen Figma, Inc kuitenkin vetäytyi ennen sopimuksen allekirjoitusta. Hankintayksikkö sai tiedon vetäytymisestä ja aloitti toimet oikaisun tekemiseksi 10.8.2023. Hankintalain 133§:n perusteella Hankintayksikkö voi ottaa päätöksen korjattavakseen 90 päivän kuluessa päätöksen tekemisestä.

Hankinta voidaan keskeyttää hankintalain 125 §:n perusteella vain todellisesta ja perustellusta syystä. Sopimuserimielisyyksien vuoksi kilpailutus ei tuottanut tarvittavaa tulosta eikä muita tarjoajia ollut.

Edellä esitetyillä perusteilla Käyttökokemus- ja käyttöliittymäsuunnittelun työkalun hankinta keskeytetään.

Hankintatarve arvioidaan uudelleen ja tarvittaessa järjestetään uusi kilpailutus.

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 1.4.2023 alkaen päätöksellään 25.4.2023, 65 §.

Mer information fås av

Laura Karhu, Johtava asiantuntija, puhelin: +358 40 1859859

laura.karhu@hel.fi

Beslutsfattare

Hannu Heikkinen
digitalisaatiojohtaja
Sami Viitaniemi
kehityspäällikkö DPK