En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, Junatien laitteiden ja teknisten järjestelmien sähkötekninen ja mekaaninen kunnossapito, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-005004
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 5

Hankinta, Junatien laitteet ja tekniset järjestelmät Kalasatamassa, sähkötekninen ja mekaaninen kunnossapito

Enhetschef

Päätös

Yksikön päällikkö päätti hyväksyä Caverion Suomi Oy:n tarjouksen ja päätti, että Caverion Suomi Oy:n kanssa tehdään Junatien laitteiden ja teknisten järjestelmien kunnossapitoa koskeva hankintasopimus.

Hankinnan arvo varsinaiselta yhden vuoden sopimuskaudelta on arvonlisäverottomana 22 750 euroa ja mahdollinen kolmen vuoden optiokausi mukaan lukien 91 000 euroa.

Lisäksi sopimukseen sisältyy yksikköhintaisia töitä, joita tilataan tarpeen mukaan sopimuskaudella.

Sopimus tulee voimaan aikaisintaan 1.7.2023 ja päättyy 30.6.2024. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kolmen vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvan optiokauden.

Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on Kalasatamassa liikenteen ohjaukseen ja turvallisuuteen liittyvien laitteiden ja automaatiojärjestelmien sähkötekninen ja mekaaninen huolto ja korjaus sekä vianselvitys.

Hankinnan kohde sijaitsee Helsingissä Kalasatamassa ja rajoittuu siellä Junatien katetulle osuudelle sekä välittömästi sen länsipuolella olevalle katualueelle sekä itäpuolella olevalle Kulosaaren sillalle ja osalle Itäväylää. Katetun osuuden yhteydessä on Kauppakeskus REDI.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 13.4.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-005004. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on 13.4.2023 julkaistu kansallisen kynnysarvon ylittävää palveluhankintaa koskeva ilmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi –toimittajaportaalin internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudettavissa.

Tarjoajilla on ollut mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista kysymyksiä 2.5.2023 klo 12 mennessä.

Saadut tarjoukset

Tarjoukset tuli jättää sähköisesti Helsingin kaupungin tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Määräaikaan 17.5.2023 klo 12.00 mennessä tarjouksen jätti Caverion Suomi Oy.

Saadusta tarjouksesta laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajan soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnön soveltuvuutta koskevien vaatimusten osalta tarjoajalta edellytettiin, että tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä kaikki tarjouspyynnössä asetetut pakolliset soveltuvuusvaatimukset.

Hankintayksikkö on tarkistanut tarjoajan soveltuvuusvaatimukset ja todennut, että tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjouspyynnön mukaisuutta koskien arvioitiin, täyttikö tarjous ne vähimmäisvaatimukset, joita hankinnan osalta on asetettu.

Caverion Suomi Oy:n tarjous täytti tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan hinnan ja laatutekijöiden perusteella.

Hankintayksikön asettamien soveltuvuusvaatimusten täyttävistä ja tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti:

• Hinta, painoarvo 60 %

• Laatu, painoarvo 40 %

Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen yhteenlasketuista hinnan ja laadun kokonaispisteistä. Korkeimmat vertailupisteet saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun.

Koska tarjouksia saatiin vain yksi, niin tarjousvertailua ei suoriteta.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön (10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohta) mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 13.12.2022 § 711 mukaisesti yksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Yksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta

Mer information fås av

Ari-Pekka Muilu, projektijohtaja, puhelin: 09 310 39657

ari-pekka.muilu@hel.fi

Beslutsfattare

Olli Markkanen
yksikön päällikkö
Ladda ner utskriftsversion (pdf)