Hankinta, 3-hengen työpöytäyksiköt, Stadin ammatti- ja aikuisopisto, kampus 4, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2023-006131
Ärendet har nyare handläggningar
§ 12

Hankinta, 3-hengen työpöytäyksiköt, Stadin ammatti- ja aikuisopisto, kampus 4, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Rektor, Campus 4

Päätös

Stadin AO:n rehtori päätti hankkia 3-hengen työpöytäyksiköitä Plandent Oy:ltä saadun tarjouksen mukaisesti. Tarjous on voimassa 22.5.2023 asti.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on enintään noin 40 450 euroa (alv 0%).

Päätöksen perustelut

Hankinnan ennakoitu arvonlisätön arvo ei ylitä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) § 25 mukaista kynnysarvoa eikä hankintayksiköllä ole velvollisuutta kilpailuttaa palvelua/tuotetta hankintalain mukaisesti. Kyseessä on pienhankinta.

Työpöytäyksiköistä käynnistettiin markkinakysely kolmelle tarjoajalle: Plandent Oy, Hammasväline Oy:lle ja Unident Oy:lle. Määräaikaan mennessä Plandent Oy ja Hammasväline Oy vastasivat markkinakyselyyn.

Kilpailuttajättämisen perusteet:

Käydyn markkinakyselyn perusteella Plandent Oy oli ilmoittanut halvimman hinnan. Ilmoitetut hinnat olivat seuraavat:

Plandent Oy 40 000 €
Hammasväline Oy 58 000 €

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pienhankintaohjeistuksen (1.3.2021) mukaan hankinta voidaan jättää kilpailuttamatta mikäli tuotteen hintataso on selvillä.

Hammasväline Oy:n esittämä tuote on mitoiltaan sopimaton kohteeseen. Lisäksi Plandent Oy:n esittämä tuote vastaa Stadin AO:n tarpeita.

Helsingin kaupungin, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pienhankintaohjeistuksen (1.3.2021) mukaan hankinta voidaan jättää kilpailuttamatta mikäli tarjoaja on ainoa, joka kykenee toimittamaan tarvittavan palvelun tai tavaran

Edellä olevien seikkojen perusteella tarjouspyyntö lähetettiin Plandent Oy:lle. Tarjoajalta saatiin tarjous 28.4.2023.

Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen

Tarjoajalta on pyydetty tilaajavastuun (1255/2006) mukaiset selvitykset. Tilaajavastuuselvitykset on tarkastettu ja tarjoaja toimittanut Vastuu Group luotettava kumppani -raportin.

Tarjouksen tarjouspyynnön tarkastaminen

Tarjous vastaa tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia.

Sopimuksen teko

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen/tehneet tilaukset.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut kampus 4 rehtorin päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 60.000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2021-013274, 14.12.2021 § 394)

Mer information fås av

Sirpa Lindroos, koulutuspäällikkö, puhelin: 09 31080297

sirpa.lindroos@hel.fi

Beslutsfattare

Sirpa Lindroos
rehtori, Kampus 4