Tutkimuslupa, Selvitys Annantalon vapaaehtoistyöstä ja sen kehittämisen tarpeista

HEL 2023-007684
Ärendet har nyare handläggningar
§ 40

Tutkimuslupa: Selvitys Annantalon vapaaehtoistyöstä ja sen kehittämisen tarpeista

Kulturdirektör

Päätös

Kulttuurijohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** Selvitys Annantalon vapaaehtoistyöstä ja sen kehittämisen tarpeista -opinnäytetyötä varten. Tutkimuslupa on voimassa 1.11.2023 saakka,

Päätöksen perustelut

Tutkimuksen tavoitteena on selvittää Annantalon vapaaehtoistoiminnan nykytila ja saadaan määriteltyä syyt, miksi vapaaehtoiseksi ryhdytään ja mikä saa vapaaehtoiset sitoutumaan toimintaan. Tavoitteena on koota Annantalolle listaus kehittämisehdotuksista, joissa on huomioituna niin vapaaehtoisten omat kokemukset vapaaehtoistyön kehittämisestä, sekä muun henkilöstön näkemys kehittämisen tarpeesta.

Tutkimusaineisto kootaan haastattelemalla vapaaehtoistoimintaa järjestäviä henkilöitä ja Annantalon henkilökuntaa. Lisäksi tutkimuksessa käytetään Annantalon arkistossa olevia pöytäkirjoja ja dokumentaatiota vapaaehtoisten toiminnasta.

Tutkimusaineistot tallennetaan oppilaitoksen (Humak) tietoturvalliseen ympäristöön, jossa niihin on pääsy ainoastaan opinnäytetyön tekijällä ja tarvittaessa opinnäytetyön ohjaajalla sekä pyynnöstä teknisissä ongelmissa ympäristön ylläpitäjällä. Suostumuslomakkeet tallennetaan oppilaitoksen Wihi-järjestelmään. Tunnistetiedot poistetaan aineistosta analysointivaiheessa. Rekisterinpidosta vastaa tutkimusluvan saaja. Samaten tutkimusrekisteri hävitetään, kun henkilötiedot eivät ole enää tarpeen tutkimuksen suorittamiseksi tai sen tulosten asianmukaisuuden varmistamiseksi.

Tutkimusluvan saaja sitoutuu siihen, ettei hän käytä saamiaan tietoja asiakkaan tai henkilökuntaan kuuluvan henkilön tai hänen läheistensä vahingoksi tai halventamiseksi taikka sellaisten muiden etujen loukkaamiseksi, joiden suojaksi on säädetty salassapitovelvollisuus, eikä luovuta saamiaan henkilötietoja sivulliselle.

Tutkimusluvan saaja luovuttaa valmiista tutkimusraportista sähköisen kappaleen valmiista tutkimusraportista korvauksetta Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle. Raportti tai linkki ladattavaan tiedostoon toimitetaan tutkimusluvan lisätiedot kohdassa mainittuihin sähköpostiosoitteisiin. Raportin voi toimittaa myös tulostettuna osoitteeseen: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, PL 51400, 00099 Helsingin kaupunki.

Mer information fås av

Miikka Haimila, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 28739

miikka.haimila@hel.fi

Harri Piispanen, kulttuurituottaja, puhelin: 0401216753

harri.piispanen@hel.fi

Beslutsfattare

Mari Männistö
kulttuurijohtaja

Bilagor

1. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
4. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
5. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
6. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.